ماهي الخطوات التي تتبعها للانتهاء من مشروع العميل في الوقت المحدد وعلي الوجه المطلوب؟

جدولة المهام، نقطه مهمة جدا يغفلها الكثيرون، قبل ان تبدأ في المشروع لخصه واعد تصور بكل تفاصيل المشروع ووضح كل جزئيه فيه، مثلا لو كان المشروع موقع الكتروني، تذكر ( الصفحة الرئيسية فيها تبويب الاخبار يتم عرض فيه 3 اخبار تعرض فيه صورة الخبر مع العنوان مع مقتتطف من الخبر، القوائم ايش هي مع قوائمها الفرعية لو فتح الزائر الموقع من الجوال كيف بيكون ) وهكذا تلخص كل شيئ بشكل دقيق، بعد ان تعد تلخيص كامل ووافي عن المشروع تعرضه على العميل للاضافة عليه او ابداء اي ملاحظات اذا وافق عليه خلاص تعتمد هذا التصور واي تعديل اضافي تؤجله لبعد الانتهاء من المشروع ولا تنفذه بشكل مجاني.

بعد ان تعد التصور تحوله الى مهام وتخمن حسب خبرتك كل مهمة كم تحتاج لها وقت بالساعات، مثلا ( برمجة تبويب عرض أخر الاخبار - 10 ساعات ، برمجة صفحة لعرض ارشيف الاخبار - 5 ساعات ) وهكذا مع ملاحظة ان تضع وقت كافي لانجاز هذه المهمة، اذا كانت المهمة حسب تقديرك ستأخذ منك 5 ساعات ضعها 6 ساعات او 7 حتى يكون معك الوقت الكافية لانجازها.

بعد ان تجدول المهام وكم تحتاج لها وقت بالساعات، افرزها الى ايام، مثلا المهمة رقم 1 و 7 و 9 ستكون في يوم السبت المهمة 2 و 3 و 4 ستكون في يوم الاحد، مع ملاحظة ان تضع ساعات العمل لا تزيد عن 8 ساعات يعني مجموعات ساعات مهام يوم معين لا تزيد عن 8 ساعات حتى لو كانت لدية القدر على العمل اكثر من ذلك لا تفعل لان هذا سيؤثر على تركيزك وعلى طاقتك مع مرور الزمن، اترك وقت لنفسك للراحة بعيدا عن العمل.

اهم نقطة يجب ان تركز عليها ان تكون واضح مع نفسك ومع العميل ولا تعتمد على ذاكرتك كل شيئ سجلة في اوراق ووقع اتفاقيات مع العميل الطلبات المفاجئة والتعديلات في اي لحظة مرفوضه كن رسمي وصريح.

لو جدولت مهامك بشكل جيد انا اضمن لك انك لن تتاخر في انجاز اعمالك وستكون دقيق في مواعيدك، الموضوع في البداية لن يكون سهل لكن مع الوقت ستتقن جدولة المهام. يمكنك الاستعانة ببعض التطبيقات لجدولة المهام وادارة المشاريع انصحك باستخدامها راح تفيدك كثيرا ً، لن اذكر لكن برنامج محدد لان اغلبها متشابهه وانت اختار ما يناسبك.