كيف تدير وقتك في عملك الحر؟

في البداية يمنى ستشعرين بهذا التخبط وهذا طبيعي، ستتعودين بالتدريج على تنظيم وقتك واختيار الوقت المناسب للعمل، وجدولة المهام المطلوبة منكِ.

بدايةً من كون أنه يمكن العمل على أكثر من مشروع، بالتأكيد يمكنك ذلك، وقبول أكثر من مشروع في ذات الوقت، وستواجهين ذلك بالتدريج وكلما ازدادتي خبرة.

تنظيم الوقت حددي ميعاد للنوم مثلا من 6-8 ساعات لتحصلين دائما على معدل كافٍ من الراحة، وبعد ذلك يمكنك أن تختاري مواعيد العمل التي تناسبك، مثلا أفضل ان أعمل مبكرا أو في وقت متاخر من الليل، اختاري ما يناسبك ويمكنك شغل 8 ساعات مبدئيا لإنجاز مشاريعك، فإن كنتِ تكتبين مقال 1000 كلمة في ساعتين مثلا، هنا يمكنك إنجاز أربع مقالات يوميا وعلى أساس معدلك هذا تقبلين المشاريع التي تتكافأ مع معدل كتابتك.

نصيحة للتنظيم انشأء صفحة إكسل تسجلين بها مشاريعك، وإن كان صعب عليك، عليك جدولة المشاريع في جدول على الوورد أو في دفتر خارجي يكون خاص بعملك ويكون كالآتي:

• اسم منصة العمل الحر ( خمسسات- مستقل- أريد وهكذا).

• اسم صاحب المشروع أو المشروع.

• المطلوب وتفاصيل المشروع في نقاط.

• ميعاد التسليم.

كل هذه النقاط ستساعدك على تنظيم وقتك وعدم التاخر والتسليم ضمن الميعاد.

ولي عادةً اتبعها أن أكتب ميعاد التسليم يوم مبكر عن الميعاد المتفق عليه، تحسبا لأي ظرف.

ولكي أحافظ على تواصلي مع الآخرين، وأن أخرج ولا أشعر أني منقطعة عن العمل، أخذ اللاب توب وأذهب في نزهة منها أعمل في جو مختلف ولكن منقطعى عن هذه العادة في ظل الظروف الحالية.

أتواصل مع عائلتي وأصدقائي في أوقات فراغي وأحيانا أمنح يوم إجازة بدون عمل.

وهناك أوقات يمنى تجدين نفسك تعملين على أكثر من مشروع، وهناك أوقات أخرى تنتظرين لوقتٍ ما حتى تستلمي مشاريع أخرى

طالما أنكِ في البداية فتلك هي الطريقة المُناسبة للعمل، مشروع ثم الأخر بعد إنهائه؛ وخلال هذه الفترة لابد أن تكتشفين الوقت المُستغرق لأداء العمل، وبجانب المشاريع اعملي على تطوير مهاراتك الخاصة لتنتقلي إلى الشهر الجديد بمهارات جديدة تُعزز من فُرصكِ في المشاريع .

أنا أعمل في العمل الحُر منذ 7 سنوات، في البداية كنتُ أعمل في مشاريع صغيرة، لا تزيد عن أسبوع كحد أقصى، وحالفني الحظ في مشاريع طويلة الأمد ومنها مشاريع توظفت منها، واستمريت العمل لسنوات في بعض المشاريع، سرُ النجاح في العمل الحر يكمن في التخطيط الجيد وإدارة الوقت، تعاملي أنكِ موظفة ولستِ مجرد تمضين وقت على الإنترنت؛ خصصي وقتًا للعمل .. فمع الوقت سيكون ذهنك وعقلك في أعلى درجات تركيزه في هذا الوقت وستنجزين المهام بشكل أفضل .

وهل إذا جاءتك فرصة جيدة للعمل على مشروع ما وأنت تعمل على مشروع آخر، ستوافق على المشروع الجديد؟

الإجابة على هذا السؤال ليست ثابتة، فالأمر يختلف على حسب طبيعة المشروع الأول الذي أنا مُلتزمة فيه، هل هو مشروع كبير أم صغير، وكم يستغرق من الوقت لإنجازه؟!

فمن المستحيل أن أقبل مشروع يحتاج 6 ساعات عمل وأنا بالفعل في مشروع يستغرق مني 6 ساعات، ولكن من المنطقي أن أقبل مشروع صغير مع مشروع كبير، أو مشروعين صغيرين .

وهل من الممكن أن تبلغ العميل أنك تعمل على عمل آخر الآن، ومن الممكن أن تساعده لكن بعد أن تنتهي من مشروعك الحالي؟ أم أن هذا غير لائِق!

من الأفضل عدم التقدم لأي مشروع إلا بوقت كاف لأدائه، فالعميل ليس صديق مُقرب لنُساعده، هو شخص يطلب خدمة يدفع مُقابلها أجر وبناء عليه يستحق الوقت والأداء المتميز في العمل .