ما هي الأفضلية بين المحاسبة التقليدية والالكتروني؟

تستخدم المحاسبة التقليدية منذ القدم لتسجيل الأراضي والممتلكات وتعداد السكان. ولكن مع تطور الاقتصاد وظهور الشركات والتجارة، أصبحت المحاسبة والمعاملات المالية أكثر أهمية.

تواجه المحاسبة العديد من العيوب والمشاكل فعلى سبيل المثال، قد تتعرض الحسابات للتلاعب والاختلاس، وقد يكون من الصعب الكشف عنها. كما أن بعض الحسابات يمكن أن تكون معقدة جدًا وتحتاج إلى مهارات خاصة لفهمها وتحليلها بشكل صحيح. وهناك أيضًا مشكلة في توفير المعاملات المالية بشكل سريع ودقيق، وهو أمر مهم لاتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب. وعلاوة على ذلك، تختلف المعايير المحاسبية من بلد إلى آخر، مما يجعل من الصعب المقارنة بين الشركات في أماكن مختلفة من العالم، ولكن من المهم أن تتعامل الشركات والمؤسسات مع هذه المعايير بحكمة وفعالية لتحقيق أهدافها المالية بنجاح.

وفي القرن الخامس عشر، ظهرت مفاهيم محاسبية مثل الميزانية العمومية والحسابات الدورية والمراجعة المحاسبية. وفي القرن العشرين، تطورت المحاسبة بشكل كبير مع ظهور تقنيات جديدة مثل الحاسوب وبرامج المحاسبة وصولاً إلى المحاسبة الالكترونية.

المحاسبة التقليدية

المحاسبة التقليدية هي المنهجية التي تستخدم في إدارة الحسابات والتقارير المالية للشركات والمؤسسات، والتي تعتمد على التدوين اليدوي والحسابات اليدوية. وتقوم هذه المنهجية على مجموعة من المبادئ المحاسبية الأساسية مثل مبدأ الحيادية الذي يعني توثيق الحسابات بشكل مستقل ومحايد دون تأثير أي اعتبارات خارجية ومبدأ الأهمية.

 تستمر بعض الشركات والمؤسسات في استخدامها في المحاسبة التقليدية، خاصة في المناطق التي لا يزال فيها التكنولوجيا في مراحلها الأولى، أو حيث تكون التقنية مكلفة جدًا للتنفيذ.

ويمتاز النهج التقليدي بالتركيز على الدقة والتحليل اليدوي للبيانات المالية، وهذا يجعله أكثر تكلفة وأقل فعالية مقارنة بالأساليب الحديثة. وعلاوة على ذلك، قد تكون هناك مشكلة في الوصول إلى المعاملات المالية بسرعة ودقة، مما يؤدي إلى تأخير في اتخاذ القرارات المالية الحاسمة لذلك بعض الشركات والمؤسسات الكبيرة تستخدم المحاسبة التقليدية بشكل تكميلي لتسجيل بعض الحسابات.

وكانت المحاسبة التقليدية هي المنهجية الوحيدة المستخدمة في إدارة الحسابات قبل ظهور التكنولوجيا والحاسوب. ولكن مع تطور التكنولوجيا، ظهرت العديد من البرامج المحاسبية التي تساعد على تسجيل الحسابات بشكل أكثر دقة وفعالية مثل نظام بسيط المحاسبي.

المحاسبة الالكترونية

المحاسبة الإلكترونية منهجية تعتمد على تقنيات الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات لتحويل العمليات اليدوية التقليدية إلى نظام إلكتروني آلي، يمكن استخدامه لإنشاء وإدارة الحسابات المالية والتقارير للشركات والمؤسسات.

  توفرت العديد من المزايا للمحاسبين وأصحاب الأعمال مع وجود المحاسبة الالكترونية أو المحاسبة عبر الانترنت مثل تسريع عمليات إعداد التقارير وتحسين دقة وموثوقية المعلومات المالية المسجلة للشركات والمؤسسات.

 نظام بسيط المحاسبي والمحاسبة الالكترونية

يعتبر نظام بسيط محاسبي أحد أوجه المحاسبة الالكترونية وذلك لأن نظام بسيط المحاسبي يعتمد على تسجيل جميع المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك المدفوعات والمقبوضات والمصروفات والإيرادات وإعداد كشوف الحسابات والتقارير المالية الأساسية بشكل مُؤَتمَت.

ويساعد على سهولة الوصول إلى المعلومات حيث يمكن للمحاسبين وأصحاب الأعمال الوصول إلى المعاملات المالية بشكل أسرع وأسهل وتحليلها بشكل أكثر فعالية، ويمكنك قراءة المميزات المتوفرة في نظام بسيط المحاسبي من هنا.

آلية تسجيل التقارير المالية في نظام بسيط المحاسبي

تتكون مجموعة التقارير المالية الأساسية من ثلاث قوائم:

الميزانية العمومية: هي قائمة إجمالي الإيرادات والمصروفات المتوقعة لفترة زمنية محددة للشركة أو المؤسسة.

 قائمة الدخل: هي قائمة توضح المدخولات والمصروفات التشغيلية الخاصة بالشركة خلال فترة زمنية محددة، وتساعد في تحديد صافي الدخل المحقق من الأنشطة التشغيلية.

قائمة الأرباح والخسائر: تظهر قائمة التدفق النقدي حركة النقدية الداخلة والخارجة من الشركة خلال فترة زمنية محددة، وتساعد في تحليل قدرة الشركة على توليد التدفقات النقدية اللازمة لتمويل نشاطها.

 ويمكن أن تشمل المجموعة أيضًا قائمة التغييرات في حقوق الملكية الي توضح التغيرات التي طرأت على حقوق المساهمين في الشركة خلال فترة محددة، مثل زيادة رأس المال أو توزيع الأرباح، حيث يختلف عدد القوائم المالية التي تحتاجها كل شركة اعتمادًا على حجم الشركة ونوع الأنشطة التي تقوم بها ومتطلباتها التقريرية.

على سبيل المثال، قد تحتاج الشركات الصغيرة إلى القوائم المالية الأساسية فقط، بينما قد تحتاج الشركات الكبيرة إلى عدد أكبر من القوائم المالية، مثل القائمة الدولية للتقارير المالية (IFRS) أو القائمة الوطنية للتقارير المالية (GAAP).

وبالإضافة إلى القوائم المالية الأساسية، قد يحتاج الشركات إلى تقارير أخرى مثل التقارير المحاسبية الداخلية وتقارير الضرائب والتقارير الإدارية. وعلى الرغم من أن هذه التقارير ليست جزءًا من المجموعة الأساسية للقوائم المالية، إلا أنها تساعد الشركات في إدارة الأعمال واتخاذ القرارات المالية الصحيحة.

عند استخدام نظام بسيط المحاسبي تسهل مهمة إعداد القوائم المالية، حيث يوفر استخدام نظام بسيط المحاسبي تقنيات متقدمة لإعداد القوائم المالية بطريقة سهلة ودقيقة. ويمكن للمستخدم تعيين الحسابات والعمليات المالية في النظام وتتبعها بشكل تلقائي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للبرنامج إنشاء قائمة الدخل والميزانية العمومية، كما يمكن للمستخدم إنشاء تقارير مالية مختلفة، مثل القوائم المالية والتقارير الضريبية.

عند إعداد القوائم المالية باستخدام نظام بسيط المحاسبي، يمكن البدء بإدخال جميع المعاملات المالية للشركة خلال الفترة المحاسبية المطلوبة، مثل الفواتير الصادرة والواردة والمدفوعات والمقبوضات والمصروفات والإيرادات. ثم يتم توزيع هذه المعاملات على الحسابات المختلفة المعينة سلفًا في النظام المحاسبي.

بعد تسجيل المعاملات، يمكن للمستخدم إنشاء التقارير المالية، مثل القائمة الدخل والميزانية العمومية وتقارير الربح والخسارة. وبعد الانتهاء من إعداد القوائم المالية، يمكن للمستخدم تصديرها إلى ملفات PDF أو Excel أو غيرها من الصيغ المختلفة.