نعم هنالك العديد من البرامج المحاسبية المجانية ذات الكفاءة العالية فلماذا ندفع مبالغ كبيرة لنشتري برنامج محاسبي مدفوع لمنشأتنا؟ الواقع أن البرامج المدفوعة تتفوق على المجانية في عدة نقاط:

*الدعم الفني: حيث لا تجد دعماً فنياً للبرامج المحاسبية المجانية

*ميزات العمل عن بُعد: كذلك لا تلبي البرامج المجانية ميزة العمل السحابي أو العمل من أماكن مختلفة على نفس البرنامج

*تعدد المستخدمين: تسمح البرامج المحاسبية المجانية لمستخدم واحد بصلاحيات مطلقة بالدخول إلى البرنامج والتسجيل والتعديل، أما العمل مع شبكات المستخدمين وتعدد المستخدمين واختلاف درجة صلاحيات كل مستخدم فهذا لا توفره البرامج المجانية.

فيما عدا هذه النقاط يمكن حرفياً الاستغناء عن برامج المحاسبة المدفوعة والاعتماد على أحد البرامج المجانية والتي تحتوي كامل الأدوات المحاسبية اللازمة في العمل.