5

لماذا نشتري برنامج محاسبة على الرغم من توفر البرامج المجانية؟

نعم هنالك العديد من البرامج المحاسبية المجانية ذات الكفاءة العالية فلماذا ندفع مبالغ كبيرة لنشتري برنامج محاسبي مدفوع لمنشأتنا؟ الواقع أن البرامج المدفوعة تتفوق على المجانية في عدة نقاط:

*الدعم الفني: حيث لا تجد دعماً فنياً للبرامج المحاسبية المجانية

*ميزات العمل عن بُعد: كذلك لا تلبي البرامج المجانية ميزة العمل السحابي أو العمل من أماكن مختلفة على نفس البرنامج

*تعدد المستخدمين: تسمح البرامج المحاسبية المجانية لمستخدم واحد بصلاحيات مطلقة بالدخول إلى البرنامج والتسجيل والتعديل، أما العمل مع شبكات المستخدمين وتعدد المستخدمين واختلاف درجة صلاحيات كل مستخدم فهذا لا توفره البرامج المجانية.

فيما عدا هذه النقاط يمكن حرفياً الاستغناء عن برامج المحاسبة المدفوعة والاعتماد على أحد البرامج المجانية والتي تحتوي كامل الأدوات المحاسبية اللازمة في العمل.


0
Amansoft أضف ردا

عند تحديد برنامج المحاسبة المراد شراؤه ويكون مناسب لك ، إليك بعض النقاط التي يجب عليك اخذها بعين الاعتبار وهى كالتالي:

1- هل تم تصميمه وتخصيصه لأدارة محلات البيع بالتجزئة ؟

أي هل البرنامج يعمل بشكل جيد للمحلات البيع بالتجزئة ! ويلبى جميع احتياجاتك التي تطمح اليها ؟ لمعرفة ذألك اقرأ مميزات البرنامج ومواصفاته بعناية.

2- هل البرنامج المحاسبي لديه صلاحيات وصول متعددة ؟

من الأفضل أن يكون لديك مستويات مختلفة من الصلاحيات للمالكين وللمدراء وللمستويات الأخرى مثل البايعين والمندوبين وغيرهم ممن لديهم تفويض محدد. فبالتاكيد لن ترغب في أن يتمتع كل الموظفين في المحل بإمكانية الوصول الكاملة إلى حساباتك فهى خاصة بك.

3- هل بامكان البرنامج المحاسبي تسجيل المعاملات وإدارة كشف المرتبات ؟

جميع البرامج المحاسبية تقريبًا تتعامل مع المعاملات، ولكن قد لا توفر كشف المرتبات إلا كترقية مدفوعة. تحقق من هذا قبل الشراء.

4- هل بإمكان البرنامج المحاسبي تتبع المخزون ومع إمكانية جرده في اى وقت ؟

بعض البرامج تفعل هذا والبعض لا تفعل ذلك، لكن في حالة قدرت البرنامج على تتبع المخزون ومعرفة كمية المنتجات الموجودة في المستودع فهذه ميزة مفيدة واساسية لتجار التجزئة.

5- هل البرنامج المحاسبي يدعم التخزين في السحابة ؟

ان الفائدة المرجوة من هذه الخاصية هو منحك إمكانية الوصول الى حساباتك من اى مكان. مع انخفاض تكاليف الدعم وتحديث البيانات للمنتجات والبيانات الأخرى، والنسخ الاحتياطي التلقائي والمزامنة السهلة بالأجهزة الاخرى.

6- هل البرنامج المحاسبي لديه قابلة للتطوير والتوسيع؟

ان قابلية التوسع معناه أن البرنامج سوف ينمو مع نمو شركتك مما يتيح لك مثلا إضافة مستخدمين جدد عندما تحتاج إلى ذلك، اما قابلية التطوير فهذا يعني أنه يمكنك إضافة ميزات جديدة إلى البرنامج يتناسب مع حجم التطور الذى سيكون.

0
Saleh_Obeid أضف ردا

في العديد من المشاريع والمنشآت يستخدم أصحابها الإكسيل لتسجيل الحسابات!

ربما بسبب أسعار برامج المحاسبة المرتفعة، أو لأن ميزانية المشروع لا تحتمل شراء برنامج محاسبة مدفوع.

العديد من الشركات طورت برامج محاسبة مجانية للترويج لبرامجها المدفوعة عن طريق إخفاء بعض الميزات في البرامج المجانية، لكن تظل البرامج المجانية خياراً جيداً للعديد من المشاريع التي لا ترغب في تحمل تكلفة البرامج المدفوعة.