كيف تعاملت مع موظف تأثر أدائه بظروف شخصية صعبة؟

HusseinOraby2024

كنت أعمل على مشروع هام يمتد لأربعة أشهر مع فريق مكون من مجموعة من الموهوبين، بينهم رامي. رامي

كان معروفًا بمهاراته العالية في تحليل البيانات، ولكن في الآونة الأخيرة، بدأ يظهر سلوكًا غير اعتيادي. كان يتجاهل اتباع التعليمات، ويتأخر في تسليم المهام، وأحيانًا يتعامل بطريقة تزعج زملاءه في الفريق.

تأثير سلوك رامي السلبي كان واضحًا على تقدم المشروع ومعنويات الفريق. حاولت التحدث معه بشكل ودي لفهم الأسباب وراء تصرفاته، لكنه لم يكن متعاونًا. أدركت أن الوضع يتطلب تدخلاً أكثر حزمًا لضمان استمرار العمل بكفاءة.

حاولت أن أتبنى نهجًا أكثر ابتكارًا وشخصيًا. نظمت ورشة عمل صغيرة للفريق بأكمله تركز على تحسين التواصل وبناء الثقة. هذه الورشة كانت تهدف إلى خلق بيئة مفتوحة يستطيع فيها الجميع التعبير عن مشكلاتهم واقتراح الحلول.

خلال الورشة، طلبت من كل عضو في الفريق، بمن فيهم رامي، مشاركة التحديات التي يواجهونها في العمل وأي ضغوط شخصية قد تؤثر على أدائهم. كانت هذه الفرصة لرامي ليشرح مشكلاته وأسباب تصرفاته الأخيرة. تبين أن رامي كان يواجه صعوبات شخصية كبيرة وظروف خاصة في أسرته، مما أثر على تركيزه والتزامه بالعمل.

بعد الاستماع لرامي، قررت أن أقدم له الدعم الشخصي بشكل مباشر. قمت بإعادة توزيع بعض مهامه على باقي الفريق مؤقتًا، وأعطيته بعض الوقت الإضافي لحل مشكلاته الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، قمت بتنظيم جلسات أسبوعية قصيرة للمتابعة مع رامي لضمان أنه يحصل على الدعم الذي يحتاجه ويعود إلى أدائه المتميز.

إذا كنت في موقفي، كيف كنت ستتعامل مع موظف يظهر سلوكًا غير اعتيادي، خاصة إذا كان لديه ظروف شخصية صعبة تؤثر على أدائه؟


واحد من خيارين:

1- استدعي رامي و اناقشه انه من الملاحظ تراجعه في العمل وتقديم اقتراح توزيع مهامه على باقي الفريق لفترة من دون الحاجة للتدخل في الأمور الشخصية الخاصة به .طبعا مع فتح الباب لتمديد الفترة او تقصيرها .. وايضا مع فتح الباب لمناقشة اسباب تراجع العمل .. يعني لا يوجد اي لوم مباشر او توبيخ وانما لغة فيها اظهار للتفهم والاحترام والرغبة بالتعاون بغض النظر عن معرفة الأسباب

2-

هل يوجد بند موحد أو قانون معلن (في حال المرض يمكن فعل التالي ... في حال الظروف الشخصية الطارئة يمكن فعل ....) مع توكيد ان الادارة ستأخذ الظروف بعين الاعتبار . هنا سيشعر رامي أن ظروفه هي ضمن اطار قانون او بند يستند اليه ( بالنسبة لي شخصيا اذا كانت حالتي تبرر حسب قانون او بند فهذا يريحني كثيرا)

فعلا هناك قوانين تنظم العمل لكنها ليست قوية بالشكل الكاف الذي يجعلنا نعتمد على نتائج تطبيقها.