كيف نتأكد من نجاح فريق العمل؟

بناء فريق عمل خطوة كبيرة ولكن بمجرد أن تحدث فيتعين علينا أن نحرص على بقائه قوياً .

فيما يلي بعض الإستراتيجيات التي تساعد فريق العمل على تحقيق النجاح، سواء كان فريقاً جديداً أو آخذا في التوسع:

  1. التعرف على احتياجات كل شخص في الفريق:

الناس مختلفون و يحتاجون لأشياء مختلفة لينجحوا لذا، إذا كنا نريد لفريقنا أن ينجح، علينا أن نفهم ما يحتاجه كل عضو في الفريق.

٢- جعل التواصل مع أعضاء الفريق الجدد أولوية:

إذا لم يكن لدينا معرفة جيدة بالموظفين الحاليين، لابد أن نسعى لإيجاد الوسائل التي تساعد على معرفة الفريق ببعضه.

٣- تحديد وقت لمقابلة كل عضو في الفريق وتعلم المزيد عن أهدافه، طموحاته المهنية، تفضيلاته، نمط عمله، وشخصيته.

وكلما ازدادت معرفتنا عن موظفينا، كلما كان بوسعنا أن ندعمهم أفضل ــ وكلما كان الفريق أكثر نجاحاً.

٤- تحديد مواعيد لاجتماعات منتظمة للتقييم:

يجب أن نبقى على إطلاع لما يحدث داخل الفريق، وكمدير، يلزم أن يدقق بانتظام -سواء مع الفريق أو مع أعضاء الفريق.

وهذه هي الطريقة التي تقيس بها أداء الموظفين، وتتأكد من أن الفريق يحقق أهدافه وغاياته.

وفقا لتقرير عام 2018 من SHRM و Globoforce، أتفق المديرون بشكل كبير على أن برامج تقدير الموظفين تقود إلى نتائج إيجابية داخل المنظمة.

أشار 86 ٪ من القادة الذين شملهم الاستطلاع إلى أن الاعتراف بإنجازات العاملين ساهم في تحسين علاقات الموظفين.

على سبيل المثال، يمكننا أن نحدد موعدا لعقد اجتماع اسبوعي مدته ٣٠ دقيقة نتحدِّث فيه عن الأمور التي اتقنها الفريق في الأسبوع الماضي.

إن تخصيص الوقت للاحتفال بفوز الفريق من شأنه أن يبني علاقات أقوى ــ ونتيجة لهذا يصبح الفريق أفضل.

  1. التعامل مع المشاكل

عندما تكون هناك مشكلة داخل الفريق يمكنها أن تخرج الأمور عن مسارها، من واجب المدير أن يحدِّد هذه المسائل ويعالجها بسرعة.

على سبيل المثال: إذا لاحظ أن موظفًا جديدًا لا يستقر مع بقية أعضاء الفريق، فيقوم المسئول بترتيب نشاط لبناء الفريق من أجل توحيد الصف، ولجعل عضو الفريق الجديد يندمج بشكل أفضل في هيكل الفريق.

في رأيك هل توجد إستراتيجيات آخرى تساعدنا على نجاح فريق العمل؟


هناك عدة عوامل من شأنها يمكن أن تسبب نجاح لفريق العمل

العامل الأول هو " الالتزام "

الالتزام بهدف العمل وقيمها يوفر إحساسة واضحة بإتجاها ، ويعتبر الإلتزام هو أول عوامل نجاح فريق العمل في أي شركة . فيدرك أعضاء الفريق كيف يتناسب عملهم مع أهداف الشركة ، ويتفقون على أن أهداف فريقهم قابلة للتحقيق ومتوائمة مع مهمة الشركات وقيمها والالتزام هو أساس نجاح فرق العمل ، فأعضاء فريق العمل على إستعداد الوضع أهدافهم الشخصية جانبا لصالح فريق العمل أو الشركة .

ثاني عامل هو "المشاركة"

تتناسب قوة فريق العمل الناجح و الفعال بشكل مباشر مع المهارات التي يمتلكها أعضاء الفريق ، وفريق العمل بحاجة إلى أشخاص لديهم تقنية قوية ومهارات شخصية وإستعداد للتعلم ليمتلك أحد عوامل نجاح فريق العمل، و تحتاج فرق العمل أيضا إلى القادة الذين يأخذون مسؤولية إنجاز الأمور.

ثالث عامل هو " حل المشكلات "

إدارة الصراعات والخلافات هي أحد عوامل نجاح فريق العمل ، من الطبيعي أن يواجه فريق عمل يتكون من مجموعة من الأشخاص المفكرين والمبدعين صراعات من حين الي آخر ، والمشكلة ليست في وجود الخلافات والنزاعات ، بل في كيفية إدارتها والتي تعد أحد عوامل نجاح فرق العمل ، ومن ضمن تلك الخلافات سوء الفهم ، والمشاعر السيئة ، والخلافات القديمة .