ما هو التخطيط الإستراتيجي وكيف نطبقه بالمشاريع؟

يقول براين رايسي في قانونه " كل دقيقة تقضيها في التخطيط، فأنت توفر عشر دقائق في التنفيذ "

ومن هذا القانون يتضح لنا أهمية التخطيط بشكل عام، والذي يندرج تحته التخطيط الاستراتيجي الذي يعد من أهم أساسيات نجاح المنظمة.

فما هي الاستراتيجية وما هو التخطيط الاستراتيجي وما هي أهميته ومراحله؟

الاستراتيجية هي مكونات عبارة عن " القيم - الرسالة - الميزانية - الرؤية "

أما التخطيط الاستراتيجي فـهو كتابة الأهداف على المدى البعيد وتقسيمها إلى أهداف صغيرة ثم تقسيمها إلى برامج ومهام يمكن تنفيذها وتحقيقها.

ولكن ما هي أهمية التخطيط الاستراتيجي؟

تتركز أهمية التخطيط الاستراتيجي في:

1- المحافظة على المال، حيث يعمل التخطيط الاستراتيجي على متابعة الأداء المالي وتوفير التطوير الذي تحتاجه المؤسسة.

2- المحافظة على الوقت، حيث يعمل على سير الخطط كما يجب أن تكون، وفقًا لرؤية المنظمة وأهدافها، ويساهم أيضًا في تحديد الوقت الذي تستغرقه الخطة في تنفيذها.

3- المحافظة على الموارد، ويكون ذلك من خلال استغلال الموارد المتاحة من أجل تحقيق أهداف المنظمة.

ويمر التخطيط الاستراتيجي بأربع مراحل رئيسية وهي:

المرحلة الأولى: مرحلة الإعداد

وفيها يتم جمع كل الأدوات اللازمة لأداء الخطة التي تم وضعها.

المرحلة الثانية: مرحلة التحليل

بعد أن قمنا بجمع الأدوات اللازمة لتنفيذ الخطة، يجب علينا أن نضع التوقعات لمدى نجاح هذه الأدوات في تنفيذ الخطة.

المرحلة الثالثة: مرحلة التنفيذ

ويبدأ فيها تنفيذ كافة الخطوات التي تم وضعها في الخطة، واستغلال الموارد المتاحة لتنفيذها.

المرحلة الرابعة: مرحلة الرقابة

وفيها يتم مراقبة العمل الذي يرتكز على الخطة الاستراتيجية، وهي المرحلة النهائية من التخطيط الاستراتيجي.

هل سبق لكم وانتهجتم التخطيط الاستراتيجي بحياتكم العملية، وكيف كانت النتائج؟