إحدى قواعد الإنجاز والإنتاجية التي اكتشفتها مؤخرا كانت قاعدة الدقيقتين، وهدفها بكل بساطة أنّه بدلًا من كتابة كل المهام التي علينا القيام بها خلال اليوم بشكل مفصل، فإننا سندرج تلك المهام بشكل انتقائي.
على أي أساس؟ على أساس المدة الزمنية للمهمة، فأي مَهمة يستغرق إنجازها دقيقتين أو أقل -حسب تلك القاعدة- لا يجب إدراجها بالقائمة، ومن الأفضل تنفيذها بشكل فوري. فما رأيكم بقاعدة الدقيقتين؟ هل تفضلونها أم تفضلون قائمة مهام طويلة بها كل صغيرة وكبيرة؟
المهام صاحبة الدقيقتين هي مثلا إرسال رسالة واتساب لصديق قديم، أو تنزيل برنامج على الهاتف، أو قراءة نصٍ ما، إلخ. ولكن أكثر ما أخشاه عند اتباع تلك القاعدة أن يغرق الشخص في تنفيذ المهام ذات الدقيقتين وينشغل بها عن المهام الكبيرة ذات الأهمية، فالكثير من المهام السهلة يمكن إتمامها خلال دقيقتين.
التعليقات