الحياة تملؤها المغريات والمشتتات وتكثر الأنشطة و المهام المراد إنجازها، تَعَلّم من خلال هذا المنشور كيف تصبح أكثر إنتاجية وذا أداء عالي في يومك. هل تريد أن تضيع هذه الفرصة لتتعلم ذلك؟
إذا كنت موجوداً في هذه الصفحة وتقرأ هذا الموضوع، بالتأكيد تفكر في اكتشاف كيف تصبح ذا إنتاجية عالية، يعني تُنجز كثير من الأنشطة بكفاءة عالية ودون تشتت.
خصوصاً في عصرنا هذا، والذي أصبح من الصعب أن تركز على مهمة واحدة لتنجزها ثم لتتنتقل الى المهمة الموالية، فمَن منا لم لا يريد أن يتعلم هذه المهارة حتى يصبح أكثر فاعلية وإنجاز في حياته.
أغلب الناجحين يحسنوا هذه المهارة و يسلكون جل التوصيات التي سنقترح عليك من خلال هذه المقالة.
طبعاً أهمية هذا الموضوع يأتي من تعدد المهام التي يجب أن نقوم بها، ورغبة منا لنكون أفضل و راضين عن إنجازاتنا؛ حتى نعزز ثقتنا بأنفسنا ونُقدِم على حياة ناجحة ورائعة.
هل تحمست أكثر للموضوع؟ رائع! تابع الخطوات التي يمكنك اتباعها لكي تصبح أكثر إنتاجية وذا أداء عالٍ في حياتك ثم لتصبح “منجزا”.
تعلم كيف كيف تُتقِن الانتاجية في حياتك في 21 استراتيجية
# الاستراتيجية 1: توقف في انتظار الظروف المثالية
لا تنتظر إلى أن يحين الوقت المناسب لتتعلم الانتاجية. ابدأ الآن في التعلم، إن العمل الفوري يغذي حلقة التغذية الراجعة الإيجابية التي تدفعك إلى المزيد من العمل.
# الاستراتيجية 2: أن تصبح مدركاً و واعياً لذاتك.
إن أساس أفكارنا وعواطفنا ينبع من مدى تطور وعينا الذاتي. مع الوعي الذاتي،ستصبح قادرا بشكل أفضل على تحديد نقاط قوتك ونقاط ضعفك في الحياة.
عندما نفتقر إلى الوعي الذاتي، يصعب أن ننجح في أي شيء نقوم به، لأننا إذا لم نكن تعرف نقاط ضعفنا؛ لايمكن إحراز أي تقدم في حياتنا.
كلما أصبحنا أكثر وعيا بشأن سلوكياتنا غير الصحية و غير المرغوبة، تُتَاحُ لنا الفرصة للبدء في تشكيل السلوكيات التي تخدم لصالحنا. إذا لم تستغرق الوقت في خلق الحياة التي تريدها؛ فلن يفعل أي شخص آخر ذلك من أجلك.
# الاستراتيجية 3: تذكر أن الأهداف الكبيرة و الذكية تعمل على إطلاق عنان طاقتك.
الهدف من هذه الاستراتيجية هو أنك تقوم بتحديد رؤيتك ووجهتك في الحياة،ثم لذا تقوم بوضع أهداف بناء عليها ثم تتابع تقدمها بشكل يومي خاصة في بداية يومك لمدة 5 دقائق.
# الاستراتيجية 4: قلِّل الفوضى في حياتك يقِلُّ توترك.
في الحقيقة، عندما تحيط بنا الفوضى في أي فضاء نتواجد فيه؛ فإننا نتأثر به حتما و يؤثر على مزاجنا وحالة الذهنية. لذا تخلص من الفوضى في مكتبك أو في فضاء عملك عامل ضروري لتحسن أنتاجيتك و ترفع أداءك.
# الاستراتيجية 5: اصنع روتينا مبدعاً خاصاً بك.
عندما تدرس الحياة الإبداعية لأشخاص المنتجين بشكل كبير مثل ستيفن كينغ وجون جريشام وتوماس إديسون، تكتشف أنهم يتبعون إجراءات روتينية يومية صارمة (مثل متى يمكنهم أن يستيقظوا، ومتى يبدؤون العمل، ومتى يمارسون التمارين ومتى يسترخون).
” إن ذروة الإنتاجية لا تدور حول الحظ. بل إن الأمر يدور حول التفاني والإخلاص “
# الاستراتيجية 6: حدِّد أولويات وقتك وحياتك.
إن مفتاح الحياة الأكثر إنتاجية هو تحديد أولويات في عملك وأهدافك ومهامك.
لدينا جميعًا حياة مزدحمة، ولكن من خلال حظر ساعة أو ساعتين للعمل على تحقيق أهدافك، ستتمكن من تحقيق النجاح بفعالية أكبر.
هذه المرة ضرورية إذا كنت ستنجح في أي شيء في الحياة. ستخصص 100% من تركيزك وتركيزك على الأهداف التي تحاول تحقيقها.
يساعد ذلك في تجنب أي مصدر إلهاء قد يؤثر على إكمال أهدافك.
تشعر بأنك لا تملك الوقت لنفسك أبدًا عندما تفشل في تحديد أولويات الوقت للعمل على شغفك. يجب أن تبدأ في التحكم في وقتك وعدم السماح للآخرين بأخذ الوقت منك.
“يبدأ التحدي الخاص بك و بوقتك عندما تستيقظ في الصباح وتخطط لوقتك بشكل واقعي وذكي،حينئذِ تكون أكثر أنتاجية بكل تأكيد “
# الاستراتيجية 7: تعلم أن تقول لا.
إن أغلبنا يحتاجون بشدة إلى الإعجاب. وهذا يترجم إلى أننا نقول نعم لكل شيء ـ وهو ما يعني نهاية إنتاجية النخبة.
# الاستراتيجية 8: تجنب تنفيذ المهام المتعددة.
تؤكد الأبحاث الجديدة أن كل مصادر الإلهاء والتشتت التي تغزو حياتنا تعيد توصيل أدمغتنا إلى العمل. كن أحد القلة النادرة التي تطور الانضباط العقلي والجسدي للتركيز على مهمة واحدة فقك.
# الاستراتيجية 9: ابحث عن المعنى والشغف فيما تقوم به.
في كثير من الأحيان، ما لا يعمل حقًا في حياتنا ليس هو ما يسبب لنا أكثر الألم، بل ما نشعر به أكثر عندما لا نجد الدافع للشيء الذي نفعله .
الألم أمر صعب لكن نتعايش معه، لأنه في الواقع عنصر في الحياة نحو تحقيق معظم أهدافنا.
الألم وعدم الراحة ليسا ما نحاول تجنبه. لكن اللامبالاة وعدم الاهتمام ونقص الحافز.
هذه هي العلامات التي الاشياء التي تحتاج منك التقييم والمراجعة؛ حتى تصبح أكثر وعيا لما تقوم به.
# الاستراتيجية 10: احصل على لياقة بدنية.
إن الوصول إلى أفضل حالة جسدية ممكنة من شأنه أن يخلق طاقة هائلة، ويجدّد تركيزك ويضرب من قدراتك الإبداعية.
” العقل السليم في الجسم السليم “
تمرن مرتين يوميًا. وهذا مجرد واحد من تكتيكات الإنتاجية القليلة المعروفة التي سوف تطلق إنتاجيتك ولكن هنا المفتاح: فالتدريب هو واحد من أعظم أدوات الإنتاجية على مستوى العالم.
لذا، افعل أول شيء لمدة 20 دقيقة في الصباح ثم قم بتمرين آخر حوالى الساعة 6 أو 7 مساءً لإعدادة الروعة والطاقة في المساء.
# الاستراتيجية 11: تذكر أنك ستموت.
نعم، هذا صحيح، وكل يوم يمر هو يوم لن يعود أبداً. عندما تدرك الواقع وتفهم أن هناك حدًا زمنيًا لحياتك، فسوف تتوقف عن إزالة ثيابك.
الوقت هو أكثر الأصول قيمة لديك وكلما بدأت في إدراك ذلك بسرعة أكبر، كلما بدأت في تنفيذ الاستراتيجيات التي ستحافظ على إنتاجيتك.
وهذا الإدراك يجعلك على أصابع قدميك لأننك لا تريد أن تكون على بعد عشرين عاماً من الطريق وأنت نادم على الفرص والمخاطر التي تقوم بها.
لذلك، يجب أن تسعى كل يوم إلى أن تصبح نسخة أفضل لنفسك، ويجب أن تبحث دائمًا عن طريقة للنمو باستمرار. يمكن استخدام كل الوقت الذي تقضيه على Netflix و التلفاز والوسائط الاجتماعية، إلخ، لزيادة إنتاجية لديك.
# الاستراتيجية 10: اشرب الماء بكثرة.
عندما تقلل كمية التي تشربها؛ سيكون لديك طاقة أقل بكثير.
# الاستراتيجية 11: اعمل في 90 دقيقة من الوقت بفواصل زمنية.
العمل وفق هذه الاستراتيجية سيرفع من إنتاجيتك بشكل كبير جدا،لكن من فواصل زمنية مدتها 10 دقائق لاستعادة النشاط والتزود بالطاقة (تقنية روبين شارما).
# الاستراتيجية 12: اكتب قائمة إيقاف المهام.
كل شخص منتج مهووس بقوائم المهام. ولكن هؤلاء الذين يلعبون على مستوى العالم يسجلون أيضاً ما التزموا به للتوقف عن القيام به.
# الاستراتيجية 13: استفد من وقت تنقلك.
يمكن لك الاستفادة من وقت الذي تذهب فيه الى العمل،إذا كنت تقضي مثلا 30 دقيقة للوصول الى عملك؛في نهاية العام، تكون قد قضيت 6 أسابيع . أشجعك على استخدام هذا الوقت للاستماع إلى الكتب الصوتية الرائعة + ملفات بودكاست ممتازة وبرامج تعليمية قيمة.
تذكر أن أسرع طريقة لمضاعفة دخلك هي مضاعفة معدل التعلم لديك ثلاث مرات.
# الاستراتيجية 14: افتخر بنجاحك.
لا بأس أن تشعر بالفخر عندما تكمل هدفًا صعبًا أو تنتهي من قائمة طويلة جدًا للقيام بها. أخبر شريك حياتك أو أحباءك، اتصل بأمك. ضخ قبضة يدك في الهواء. احتفل – لقد فعلتها!
# الاستراتيجية 15: استفد من أخطاءك.
بدلًا من عتاب نفسك في المكان الذي تتواجد فيه الآن، استخدم أخطائك السابقة كنوع من التوجيه لما لا تفعله.
عندما لا تكون راضيًا عن وضعك الحالي، فهذه المعرفة قيّمة للغاية.
بدلًا من رؤية الفشل او الاخفاق ؛ قَدِّرْ أنك على استعداد لتحمل المخاطر وتجربة أشياء جديدة ، والمُضي قدمًا بحكمة أكبر حول ما تفعله وما تهتم به، و مايعمل ولا يعمل في لحياتك.
# الاستراتيجية 16: تعلم الاتقان في حياتك.
تعلم كيف تتقن الامور من المرة الاولى؛حتى لا تعود كل مرة لاصلاح ما تفعل، يتطلب قدرا من الجهد والعناء في الاول لكن سيسهل عليك الامر لاحقاً.
أطلق العنان لإنتاجيتك، كن أحد الفنانين المميزين الذين لديهم عقلية القيام بما يلزم للحصول عليه بلا عيوب أولاً. هذا يوفر عليك أيام من الاضطرار إلى إصلاح المشاكل.
# الاستراتيجية 17: كن واقعيا.
كلنا بحاجة الراحة، الى خطط للعودة إلى المهام الصعبة لاحقًا. في بعض الأحيان لا تسير الأشياء كما كنا نأمل.
في بعض الأحيان تتضح أن المهمة تتطلب الكثير من الجهد البدني مما كنا نعتقد.
كن صادقًا مع نفسك. خذ استراحة إذا احتجت. تأكد فقط من وضع خطة محددة للعودة إلى المشروع، وربما طلب بعض المساعدة إذا كنت بحاجة.
ثم أن التفكير بواقعية وفي اللحظة الحالية هوكل ما يجب أن تفعله، خاصة عندما تكون ممتنًا و أن تجد السعادة الحقيقية في أبسط شيء تقوم به على أساس يومي. يتطلب منك ذلك أن تسأل نفسك: ما الذي يحدث حقًا في مقابل ما يحدث في عقلك؟.
“تواصل مع واقعك وحياتك الواقعية، بدلًا من رواية الحديث الذاتي عن حياتك.”
غاري جون بيشوب
# الاستراتيجية 18: لا تكون متحاح للجميع.
اختلي بنفسك وضع عنك كل المشتتات،دعنك هاتفك،واسرح بنفسك في ما تحب أن تقيم به.
# الاستراتيجية 19: أبعد عنك كل من يشتت انتباهك.
أحد عوامل الرئيسية لفقدان وتأثر الإنتاجية لديك هو التشتت و الانقطاعات المستمرة: رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والزيارات المفاجئة…
# الاستراتيجية 20: تعلم بعض التقنيات والمهارات الخاصة بالانتاجية.
في الحقيقة،هناك بعض التقنيات يمكن لها أن تفيدك لتصبح أكثر إنتاجية في عملك وفي حياتك أيضا، سنُرشح لك بعضها:
تقنية برومودورو
ميثاق الانتباه la charte de l’attention
تقنية TIO
تقنية NID
العصف الذهني
الاستراتيجية 21: اسأل نفسك: “هل هذا ما أريده ، أم هذا ما اعتدت عليه؟”
ربما كنت تعاني دائمًا من نقص في السيولة ، وبالتالي تتخيل أن أحد أهدافك الكبيرة يجب أن يكون لكسب المزيد من المال.
في الواقع ، يمكن أن تكون مستقرًا من الناحية المالية، وأكثر اهتمامًا بالعمل على مشاريع الرفاهية أو العاطفة خارج العمل.
عليك أن تتذكر أنه في أغلب الأحيان ، أكثر ما نريده هو أكثر ما اعتدنا عليه. نسعى إلى الراحة والألفة قبل كل شيء. على الرغم من ذلك.
الخلاصة
في هذا المقال، استعرضنا لك استراتيجيات الانتاجية،كلما عليك هو تطبيقها كل يومك ؛ حينئذِ ستنعم بالحياة المليئة بالإنجاز والرفاه والنجاح.وأهم عامل للظفر بأقصى النتائج هي التطبيق والتحسين المستمر وفق شخصيتك وطبيعة عملك ودراستك.
أرجوا لك النجاح والتوفيق.
الكاتب : المهدي المريولي، صاحب موقع يومك TOP
المراجع والمصادر
[1]مقال Laura McClellan “تعلم الانتاجية لتنتج اكثر وحالة ذهنية افضل“من موقع www.lifehack.org، تمت مراجعته 15/05/2020
[2]مقال ” أربع طرق لتعيش أكثر إنتاجية في حياتك ” من موقع medium.com، تمت مراجعته 15/05/2020
[3]مقال روبين شارما “ تقنيات الانتاجية” من موقع www.robinsharma.com، تمت مراجعته 15/05/2020
[4]مقال Brianna Wiest ” وسائل لتصبح أكثر إنتاجية خلال هذه السنة ” من موقع www.forbes.com، تمت مراجعته 15/05/2020
[5]مقال Emma Chapman” نصائح لحياة منتجة ” من موقع abeautifulmess.com، تمت مراجعته 15/05/2020
التعليقات