⌛️إدارة الوقت⌛️
الوقت هو أثمن ما يملكه الإنسان، فهو لا ينتظر ولا يتوقف ولا يعود إذا ذهب، إما أن يملكه بشكل جيد أو أن يضيع دون عودة، ويمكن خلال اليوم في ٢٤ ساعة إنجاز الواجبات الأساسية والترفيهية، بالإضافة إلى التخطيط لليوم التالي، وذلك عن طريق حسن إدارة الوقت، وهي تُعد عِلماً بحد ذاتها، فقد كُتبت فيها الكتب، كما أنها تُدرّس على شكل دورات، وفي هذا المقال سيتم التعرف على أهمية إدارة الوقت ومهاراتها وكيفيتها.
أهمية إدارة الوقت :
إدارة الوقت بشكل صحيح تُميز الإنسان الناجح عن غيره، فالأهداف العظيمة لا تكون دون إدارة وتنظيم مدروسَيْن للوقت، ومن أهم النقاط التي توضح أهمية إدارة الوقت:
تحقيق التوازن بين الأهداف والواجبات وجعل الشخص أكثر ثقة بما يفعله.
▪إنجاز أكبر قدر من الأهداف في أقصر وقت.
هي عنصر أساسي في الإدارة الفعّالة.
▪العمل بشكل منظم ومنسّق.
▪منع التشتت والفوضى.
▪جعل الشخص راضياً عن نفسه وسعيداً في حياته.
▪تحديد المهام.
ضرورية في عملية اتخاذ القرار المناسب.
▪كشف الأخطاء وتمنع حدوثها.
تستمر نتائجها الإيجابية على المدى الطويل.
تسهم في تطوير الذات.
إعطاء الشخص فرصة ليعيش يومه مقسّم بعدل بين عمله وعائلته ونفسه.
مهارات إدارة الوقت :
إدارة الوقت لا تكون عشوائية بل هي مدروسة لتكون نموذجية للوصول إلى الهدف المنشود وعلى أفضل النتائج خلال أقصر فترة، وذلك بعد تحقيق مهارات إدارة الوقت التالية:
▪التخطيط الصحيح.
▪تنظيم الوقت وتحديده وتوزيعه.
▪معرفة ما يهدر الوقت.
▪ترتيب الواجبات حسب أهميّتها.
▪التوجيه والمتابعة.
كيفية إدارة الوقت :
ولتتم إدارة الوقت بشكل مثالي عليك اتباع ما يلي:
▪ضع هدفاً لكل دور تقوم به في حياتك، موظف أو أب أو أم أو غيره.
▪التزم بالأهداف التي وضعتها وحاول تحقيقها.
▪رتب أولوياتك وركّز على ما يخدم أهدافك الأساسية.
▪تصرف بحكمة مع الأحداث المفاجئة التي تعطل تحقيق هدفك، مثل رفض بعض المهام أو الابتعاد عما يهدر الوقت مثل الهاتف والتلفاز.
▪ابذل جهدك في عدم تأجيل هدف قد وضعته لتتجنب تراكمها في اليوم التالي فتُعطِّل أهداف أخرى وتستمر في تعطيلك، لأن المماطلة من أبرز أسباب الفشل.
▪ضع جدولاً تلخص فيه أعمالك اليومية فتساعد نفسك على استغلال الوقت بأفضل طريقة.
▪قيّم نفسك في نهاية كل أسبوع، وتعرف على أسباب تقصيرك حتى تتجنبها في الأسبوع القادم.
▪لا تنسَ أن تُعطي نفسك حق الترفيه حتى لا تشعر بالملل والإرهاق.
