لدى كل فرد منا الكثير من الأعمال اليومية، منها روتينية ومنها فريدة، صحيح أنه تزداد الخبرة والسرعة في أداء نفس العمل بعد فترة ولكن لاحظت أننا نؤدي الكثير من الأعمال بدون تفكير في الطريقة، هل هي صحيحة أم لا؟ هل هي الطريقة المثلى أم لا؟ ماهو الوقت الذي يمكن أن أوفره بتعديلات بسيطة على الطريقة؟
منذ عدة أيام وأنا أفكر في الموضوع ووجدت أنني كنت أقوم بالكثير من الأعمال بطريقة غير ذكية مطلقا، التأخير نصف دقيقة في تأدية عمل يومي بسيط بشكل يدوي يهدر ساعات كل شهر.
فريدريك تايلور درس سابقا حركات العاملين في معمل للحديد وحذف الحركات غير الضرورية فوصل ﻷربع أضعاف النتائج دون زيادة أي وقت أو جهد، فلماذا لا نفكر نحن أيضا وندرس طريقة عملنا؟
تكرارك لعشر نقرات على الماوس للوصول لنتيجة قد تتمكن من تقليصها إلى 5 بطريقة أخرى وستجد أنها توفر الكثير من الوقت مع الزمن ﻷيام.
المشكلة أننا لا نستفيد دائما من التقنية وربما لا نفكر في طريقة الاستفادة منها بشكل جدي، مجرد اعتياد على استخدام بطريقة معينة وانتهى الأمر.
قد يكون استخدام محرر متطور أمرا يوفر الوقت الكبير للمبرمج، تجهيز عدة نسخ من الردود على الإيميلات ستوفر الكثير من الوقت لمن يعمل في الدعم الفني، استخدام إضافة متصفح للترجمة أو للتدقيق الإملائي أو الإكمال التلقائي قد توفر الكثير من الوقت للكاتب......
قد تكون موظفا أو مستقلا... الأمر سواء يجب أن تفكر مرة أخرى في طريقة تأديتك لكل مهامك. أرجوا من كل قارئ للموضوع أن يفكر في طريقة عمله ثم يضع لنا بعض النتائج التي وصل لها بالتفصيل.
ماهي الأدوات (حددها) أو الطرق التي يمكن أن تساعد في تقليل الوقت والجهد في مجال عملك مع ذكره لنا؟
التعليقات