موضوع حول المقاولات

إخواني المهندسين والمحاسبين وأصحاب شركات المقاولات،

نعلم جميعاً أن المشكلة الكبرى في قطاع المقاولات ليست في " تنفيذ البنود" هندسياً بل في الفوضى الإدارية والمالية

كثير من الشركات تبدأ بقوة لكن مع تعدد المشاريع (موقعين أو ثلاثة) تبدأ المشاكل في الظهور:

• مواد تشترى ولا تصل للمخزن
• عمالة تسجل ساعات إضافية وهمية.
• تجاوز في التكلفة (Over Budget) لا يتم اكتشافه إلا في نهاية المشروع

السبب الرئيسي لهذه المشاكل هو غياب أمرين : هيكل تنظيمي واضح و نظام محاسبي يربط الموقع بالإدارة.

لذلك، قمت بإعداد موضوعين في غاية الأهمية لتنظيم عملك:

أولاً: كيف تبني الشركة من الداخل؟ (الهيكل التنظيمي)

قبل أن تبدأ الحفر يجب أن ترسم "خريطة البشر" في شركتك.

من يراقب من؟ وما هي مهام مدير المشروع بالتحديد؟ وما هو دور المكتب الفني وعلاقته بالحسابات؟ لقد قمت بتلخيص كل هذا في مقال شامل يشرح الهيكل من المدير العام وحتى محاسب الموقع.

للاطلاع على الشرح والتفاصيل:

ثانياً: كيف تدير هذا الهيكل ؟ (الحل التقني)

الهيكل التنظيمي على الورق لا يكفي. أنت تحتاج لنظام يجعل محاسب الموقع يرسل المصروفات، فتظهر فوراً عند المدير المالي، ويراقبها مدير المشروع لحظياً. الزمن تغير، والإكسل لم يعد كافياً لإدارة شركات المقاولات الحديثة لضمان الربحية.

للتعرف على النظام المحاسبي المتخصص:

نصيحة أخيرة: الاستثمار في "التنظيم" و"السيستم" هو الذي يحمي استثمارك في "المعدات" و"المشاريع".

أتمنى أن يكون الموضوع مفيداً، وأنا جاهز لأي استفسار بخصوص الدورة المستندية أو توزيع المهام.

بالتوفيق للجميع