لماذا نوافق على تنفيذ خدمات إضافية لهؤلاء العملاء؟
تردّدت عليّ العديد من نماذج أصحاب المشاريع. فقد تمثّلت هذه الفترة في خبرات لا حصر لها في إطار التعامل مع ذوي الاستثمارات الرقميّة بالتحديد. ممّا يمنحني القدرة على تصنيف أنواع العملاء الذين أتعامل معهم بسهولة فائقة.
من هنا، أستهدف نقطة مهمّة تتعلّق بالاتفاق مع العملاء. فمن المعروف عنّي أنّني أهتم بشدّة بتوضيح الاتفاق مع العميل مسبقًا في نقاش الصفقة. وهو ما يضع إطارًا صارمًا للتعامل والمهام طوال فترة التنفيذ. ويضمن حقّ العميل وحقّي بالتوازي.
لكن ماذا أفعل عندما يطلب العميل مهمّةً إضافيّةً لم نتفق عليها؟
في هذه الحالة، أعتمد اعتمادًا كلّيًا على تاريخ العميل معي. ولا أعني بذلك ضرورة أن يكون عميلًا قديمًا أو مستمرًّا. هنالك نوعيّات من العملاء مستعد أن أنفّذ لهم مهمّة إضافيّة حتى وإن كانوا جددًا عليّ. وهنالك نوعيّة أخرى لا أوافق على ذلك معهم بغض النظر عن تعاملاتنا.
يتوقّف القرار بالنسبة إليّ على محورين:
- الأوّل هو الاستفادة المهنيّة التي ستعود عليّ في هذه الحالة. والتي لا تتمثّل في الأرباح هنا. وإنما تمتد إلى معايير أخرى مثل الاستفادة التسويقيّة في العمل الحر، أو تعلّم الخبرات الجديدة.. إلخ.
- الثاني هو الاستفادة على صعيد العلاقات. لأن نوعيّة العميل الذي يستثمر في المستقل تحتّم عليّ أن أبادله السلوك نفسه. وبالتالي عندما أنقذه بمهمّة إضافيّة لن تؤثّر عليّ بشكل سلبي، سأربح منها أكثر ممّا بذلته فيها.
كيف تتعاملون مع طلب خدمات إضافية غير متفق عليها ضمن المشروع؟ وما هي نوعيّة العملاء التي قد تعاملونها بنفس الطريقة؟
يمكن القول إن التعامل مع طلبات العملاء الإضافية غير المتفق عليها يعتمد على نوعية العميل وطبيعة الطلب الإضافي. فعلى سبيل المثال، إذا كان الطلب الإضافي يتطلب جهدًا إضافيًا غير متوقع، فيمكن أن يتم تحديد تكلفته والتوافق على ذلك مع العميل.
ومن الناحية الأخرى، إذا كان الطلب الإضافي سيكون مفيدًا لتحقيق الأهداف المهنية أو العلاقاتية في المستقبل، فيمكن أن يتم النظر في تلبيته بالتوافق مع العميل.
فيما يتعلق بنوعية العملاء، فمن المحتمل أن تتعامل مع عملاء يعرفون قيمة عملك ويقدرونها، ويكونون مستعدين لتحمل تكاليف الخدمات الإضافية. بالمقابل، يمكن أن يكون هناك عملاء يريدون الحصول على خدمات إضافية دون الحرص على دفع التكلفة الإضافية المرتبطة بها، وبالتالي يجب تقييم ما إذا كان ينبغي الاستمرار في التعامل معهم.
مرحبًا بكِ بيننا في حسوب i/o يا روند.
المثال، إذا كان الطلب الإضافي يتطلب جهدًا إضافيًا غير متوقع، فيمكن أن يتم تحديد تكلفته والتوافق على ذلك مع العميل.
أمر مهم للغاية فعلًا. وبالتالي يجب ان علينا ان نضع في الحسبان استراتيجيّات معيّنة للتفاوض مع العملاء على التكلفة الإضافيّة في السعر لمثل هذه المهام.
يمكن أن يكون هناك عملاء يريدون الحصول على خدمات إضافية دون الحرص على دفع التكلفة الإضافية المرتبطة بها، وبالتالي يجب تقييم ما إذا كان ينبغي الاستمرار في التعامل معهم.
بالضبط. لذلك أرى أنه من المهم جدًّا أن نحرص على كتابة تقارير دوريّة عن تعاملات كل عميل. ونستغل أدوات تقنيّة تساعدنا على فهم كل عميل، منها مثلًا الأداة التي تفيدني للغاية، وهي أداة ملاحظات المتاحة على منصّة مستقل، والتي تتيح لنا تسجيل الملاحظات عن العملاء بشكل شخصي، دون أن يطلع عليها أحد سوى المستقل صاحب الحساب.
التعليقات