نعمل في فريق داوملي على نظام للحضور والانصراف، ومن خلال التعامل مع منشآت لديها فروع وموظفون في الميدان، تكررت أمامنا نفس المشكلات. أشارككم هنا ما تعلمناه، وأرحب بتجاربكم:
1. جهاز البصمة على الباب لا يناسب من يعمل خارج المكتب. المندوب والفني وموظف المشروع لا يمرون على الجهاز أصلًا.
2. تسجيل الحضور من الجوال وحده لا يكفي. لا بد من التحقق من الموقع الجغرافي (نطاق حول مكان العمل)، وإلا سجّل الموظف من بيته.
3. ربط الحساب بجوال واحد يحل مشكلة «البصمة عن الزميل»، وهي أكثر مشكلة يشتكي منها المدراء.
4. الحضور لحظة الدخول لا يعني البقاء طوال الدوام. لذلك أضفنا ما نسميه «إثبات الحالة»: يطلب المدير من الموظف تأكيد مكانه في أي لحظة.
5. أغلب أخطاء الرواتب تأتي من الإجازات غير المسجّلة. الموظف المجاز يظهر غائبًا، لذلك يجب أن تكون الإجازات والاستئذان داخل نفس النظام.
6. الخروج التلقائي عند نهاية الجدول يوفّر وقتًا كبيرًا مع الموظفين الذين ينسون تسجيل الانصراف.
كتبنا شرحًا مفصلًا لهذه النقاط هنا لمن يهمه الموضوع:
سؤالي لكم: كيف تتعاملون مع متابعة الموظفين الميدانيين في منشآتكم؟ وما أكبر مشكلة تواجهكم في الحضور والانصراف؟
التعليقات