كمستقل، كيف تخطط لإجازة العيد؟

تواصلي مبكراً مع العلماء، هذا أهم شيء، سواء طلبوا منك عمل أم لم يطلبوا، معك مشروع منهم أم لا يوجد، ليعرفوا أنّ خارج هذه الأوقات التي حددتيها كإجازة أنت جاهزة للعمل أكيد معهم، يجب أن ندع عملائنا يعرفون مسبقاً مواعيد إجازتنا وعملنا، حتى يعرفوا كيف يجب أن يخططوا للتعاون معنا، يجب أن نمنحهم إطار زمني واضح للوقت الذي لن تكون فيه متاح والوقت الذي ستعود فيه إلى العمل وهذا يتيح لهم التخطيط وفقاً لذلك وربما تعديل المواعيد النهائية إذا لزم الأمر أيضاً، ولكن أنصح في هذا الباب أن يتم التخطيط قبل المشروع أو إعلام صاحب المشروع بذلك قبل بدايته، أنّ هناك توقّف سيكون أيام العيد، باختصار ومن تجربتي: الأمر سهل جداً إذا كان هناك تواصل صريح مبكّر - وطبعاً عدم الرضوخ تحت أي بند أو سبب لرغبة صاحب المشروع في استكمال مشروعه لمجرّد مضغوطيته، السعادة لا تؤجّل، أوقاتنا مع العائلة والأصدقاء أيضاً محدودة كأوقات العمل وربما أحياناً أضيق.

شخصيا سوف أعمل في العيد لكي انهي المشاريع التي اعمل عليها، وأجازتي بعد العيد لأني من أنصار التنزه خارج وقت الزحام، فبعد العيد الجميع يعود لمسؤولياته، فالطالب يعود لمدرسته وكليته والموظف لعمله، وأماكن التنزه تكون خاليه، وحتي في الأوقات التي لا يكون فيها أعياد بالنسبة لي يكون افضل وقت للتنزه هو في في منتصف الأسبوع يوم الثلاثاء.

ولا أُلزم نفسي بأزيد منها، تمهيدًا للتفرغ التام في العيد إن شاء الله

هذه استراتيجية جيدة، وأنا أنهج نفس النهج تقريبا، فغالبا ما تكون فترة العيد هي فترة للسفر ومعايدة الأقارب ويصعب مع هذه المهام اتمام العمل أو انجاز مشاريع أخرى، لذلك فمن الأفضل التفرغ التام أو شبه التام إلا من بعض المشاريع البسيطة التي لا تستدعي من العمل الكثير، فدائما ما أحاول تفريغ وقتي من الالتزام بمشاريع تتطلب الوجود المتواصل على الحاسوب والهدوء التام للتركيز، وان كان لابد من العمل أو لتفادي الركود المادي يمكن اختيار مشاريع تستطيع العمل عليها بسهولة ولا تتطلب الحضور المستمر على الحاسوب، مثل تحضير المحتوى البسيط، أو التواصل مع العملاء.

في العمل الحر بالنسبة لي كمستقل أترك الأمر كله كي يكون مرنا، فمثلا لن أتواصل مع العميل قبل أيام عديدة لأن موعد عيد الفطر المبارك لم يحن بعد، أي أني لن أتسرع في التخطيط والأمور القادمة لا يمكن توقعها بالضبط.

فقد أنهي المهام التي على عاتقي قبل حلوله، وقد أضطرّ لإنهائها بعد العيد، المشكلة ليست هنا، فالأمور والمهام تختلف من مجال إلى آخر، فمثلا اليوم الأول والثاني من عيد الفطر أحبّ أن أكون في إجازة، خاصة إذا تزامنت مع نهاية الأسبوع، لكن في حال لم يكن كذلك قد أكتفي بيوم واحد إجازة، هذا كي لا أؤثر على المشروع، لأن برنامجي مكتظ نوعا ما وكلما أجلت أكثر تراكمت المهام من جهة أخرى بعد العيد وهذا أمر مرهق، وحتى أن بعض المهام البسيطة أتركها لعشية العيد، فكم هي مرهقة ومتعبة، وأحيانا لا آخذ إجازة لذات السبب، لأنها طويلة ومن الصعب أن تمرّ إلا بالعمل.

في المناسبات أفضل التوقف عن العمل للاستمتاع بها، أما الإستراتجية التي أتبعها تتمثل في تحديد المشاريع الرئيسية وإتمامها بأولوية قبل العيد، بينما يمكن تأجيل المهام الثانوية أو إكمالها خلال فترة الاجازة إذا لم تؤثر على العطلة. أما أكبر تحدي أواجه هو تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، حيث يمكن للعمل أحيانا أن يأخذ الأفق الأكبر من الحياتي الشخصية.

منذ فترة ليست بالبعيدة كنت أفضل العمل في جميع الأوقات بما في ذلك إجازة العيد، ولكن بعد زواجي وتكوين أسرة تغيرت أفكاري تمامًا، فوقتي الآن ليس ملكي وحدي وإنما هناك ذكريات جميلة وأشياء أطمح في أن أعيشها مع عائلتي الصغيرة، لذلك أسعى دائمًا إلى التخطيط الجيد لهذه الإجازة وأحاول إنجاز كافة أعمالي قبل العيد، إذ أقوم بعمل جدول أعمال خاص لتوزيع المهام الكبيرة وتقسيمها إلى مهام أصغر لسرعة إنجازها.

وبفضل الله يتفهم معظم عملائي أهمية الاستمتاع بالإجازة مع العائلة دون المعاناة من إرهاق العمل، فالفرد منا يحتاج دائمًا إلى قدر من الراحة الذهنية ليعود من إجازته على أتم استعداد للعمل فتزداد إنتاجيته بشكل ملحوظ بعد تخلصه من ضغوطات العمل.

ومن أبرز التحديات التي تواجهني في العادة هي أعباء الدراسات العليا مع العمل خاصة مع عدم تفهم بعض أساتذة الجامعة والعملاء لذلك، إذ يعتبرون أيام الإجازة هي أيام عادية مثل غيرها فيطلبون الإنجاز على وجه السرعة دون مراعاة لأي أمر آخر.

في الأعياد يكون يومي مقسّم إلى قسمين، وأنا مضطرة إلى ذلك. يعني تخف الأعمال ولكن بالنهاية هناك مَهمات يجب العمل على إنجازها. في الأعياد أتعمد الاحتفال والتنزه في النصف الأول من اليوم، وأخصص النصف الثاني (بعد راحة الغداء مثلًا) للعمل، ولكنه يكون عملًا مختلفًا فهو مصحوب بأجواء العيد.

لو لم أكن مضطرة بسبب المواعيد وضيق الوقت لكنت سأميل إلى تخصيص يومين كاملين للراحة في العيد واستعادة نشاطي، ولكنه خيار غير متاح بالنسبة لي.