عن أي نوع من المؤسسات نتحدث تحديدا ؟

المؤسسات لها أطر إدارة تتحكم فيها وهذا هو لب الموضوع وبعضها غير قابل للتغير مثل المؤسسات المالية أو المصرفية مثلا.

إن تخيلت انك تتحدث عن الشركات الحديثة وقطاع التقنية والاتصالات توجد سبل عدة لتحقيق ما تريد ومنها :

• تحديد الكم والكيف للتبادل المعرفي على كل المستويات.

• تحديد مراحل التطوير الهيكلية لإدارة المؤسسة ككل و إطلاع العاملين عليه

• العمل في فرق متجددة باستمرار وإنهاء مفهوم المدير الاوحد كل إدارة يجب أن يكون بها تناوب سريع على مستوى المدراء لكي يديرها لفترة وجيزة ومحددة وبالتأكيد العمليات الحيوية تستثنى.

• التقييم المستمر لكل المستويات وهنا يفضل اللجوء لنظام خارجي تعتمد عليه لتقييم كل الموظفين بمساعدة إدارة الموارد البشرية.

• توفير سبل للتعليم والتطوير لكل من يستحق التحفيز من المتميزين وإشباع قدراتهم ودفع المتكاسلين أيضا.

• تعزيز روح الفريق والمسؤولية المتناوبة كل إدارة بها فريق او اكثر وكل منهم يجب أن يخرج سنويا اربع ابطال وهذا مجرد وسام شرفي لكل شخص يحقق إنجاز لفريقه وإن كانت الفرق نفسها تجدد هيكليتها باستمرار ستجد الامر فعال للغاية وستجد في كل فريق أكثر من بطل.

• تفعيل RACI MODEL على كافة مستويات الفرق

اذا كنا سوف نتكلم عن التعاون فاعتقد ان الامر يعتمد علي اكثر من شئ

1- مدي حب واقتناع الفريق للهدف المرجو (كي نتاكد من ان الجميع يعمل بجهد)

2- مدي توافق افراد الفريق مع بعضهم البعض (فلا يمكن ان اضع اثنان دائما الشجار مع بعضهم البعض في فريق واحد)

3- توزيع المهام بطريقة من افضل شخص يستطيع انهاء المهمة بشرط ان يتم توزيع اعداد المهام باعداد الفريق

4- وجود مشرف او قائد للفريق من اجل تبسيط المهام وتوزيعها بطريقة جيدة والتاكد من ان الجميع يعمل

5- عند تجميع الفريق الافضل لو تم وضع اختبار بسيط لجمع اكبر قدر ممكن من المعلومات عن الافراد واستخدام تلك المعلومات سواء لتوزيع المهام او مدي توافق الافراد مع بعضهم او اذا كان فعلا الشخص الذي يتم اختباره اهلا لذلك العمل

يمكن أن نحدد شيئين للتعاون حتى يكون مثمراً:

1. تحديد الهدف الذي نريده من كل شخص، مثلاً نريد خبرته في موضوع كذا، أو أن يعمل معنا لتحقيق هدف ما في مشروع

2. تحديد الفترة الزمنية التي نحتاج فيها الشخص للتعاون حتى لا تكون فترة مفتوحة