في هذا المقال بإذن الله سنتناول موضوع بالغ الأهمية يهم قطاع كبير وشريحة كبيرة من المجتمع وهو كيفية كتابة السيرة الذاتية باحترافية، ما هي أسئلة المقابلات الشخصية وإجاباتها، كيف تجتاز المقابلات الشخصية بنجاح، تجنب هذه الأشياء فى المقابلة الشخصية ، كيف تحصل علي وظيفة أحلامك بكل سهولة، فهيا بنا معاً نخوض هذه الرحلة الشيقة بكل جوانبها حيث سنتاول كل جانب بشيء من التفصيل.
...
(1) .. كل ما عليك معرفته عند كتابة السيرة الذاتية
......................................................................
السيرة الذاتية أو الـ (CV) هي اختصارًا للكلمة اللاتينية (Curriculum Vitae) والتي تعني سيرة الحياة و هي مستندٌ مفصّل يوضّح خبرة الفرد الوظيفية ومسيرته الأكاديمية. تُستخدم السيرة الذاتية في الغالب عند التقديم لفرصة عمل أو تدريب لكنّها قد تُطلب أيضًا عن التقدّم لمنحة دراسية أو غيرها من الفرص المختلفة.
أقسام السيرة الذاتية CV .. تتضمّن أغلب السير الذاتية الأقسام التالية :
- المعلومات الشخصية : الاسم - رقم الهاتف - البريد الإلكتروني – العنوان ...الخ.
- المؤهلات العلمية : حيث يتضمّن هذا القسم جميع المؤهلات الدراسية التي حصل عليها الفرد من شهادات جامعية أو شهادات تدريب مع ذكر اسم الجامعة أو المؤسسة التعليمية وعدد سنوات الدراسة وفق ترتيب زمني تنازلي (من الأحدث إلى الأقدم)
- الخبرات العملية : أيّ جميع المناصب التي شغلها الفرد خلال حياته المهنية ومدّة كلّ منها مع ذكر اسم الشركة أو المؤسسة مع تحديد تواريخ البدء والانتهاء وتٌرتّيبها كذلك وفق تسلسل زمني تنازلي.
- المهارات : وتشمل جميع المهارات التي يمتلكها المتقدّم مع التركيز على تلك المرتبطة بالوظيفة مثل المهارات اللغوية أو الحاسوبية أو المهارات القيادية وغيرها.
- المراجع : ويتضمن ذلك معلومات التواصل مع بعض الأشخاص المرجعيين كالمدراء السابقين أو الأساتذة الجامعيين ممّن يمتلكون معرفة جيدة بقدراتك.
- الهوايات : وهو قسم اختياري يُستخدم في بعض أنواع السير الذاتية CV يذكر فيه المتقدّم اهتماماته وهواياته ذات الصلة بالوظيفة التي يرغب في الحصول عليها.
- الجوائز والمنشورات : وهو قسم يظهر غالبًا في السير الذاتية الأكاديمية للأشخاص ذوي الخبرة العالية حيث يتمّ ذكر جميع الأبحاث أو المقالات أو المؤلفات المنشورة للمتقدم، بالإضافة إلى أي جوائز أو زمالات حصل عليها خلال مسيرته .
أنواع السيرة الذاتية :
1- السيرة الذاتية المبنية علي المهارات Skills-based CV
- يعتبر هذا النوع من السيرة الذاتية هو الأكثر شيوعاً لأنه يركز علي أهم الخدمات التي يمكن تقديها لأصحاب العمل.
- يستخدم هذا النوع مع الأشخاص الذين لم يتموا تعليمهم الجامعي .
- يستخدم مع أؤلئك الذين يفتقرون لخبرات متعلقة بالوظيفة المتقدم إليها .
- يجب ألا تتجاوز السيرة الذاتية من هذا النوع صفحة واحدة .
2- السيرة الذاتية الزمنية Reverse Chronological CV
- يهتم هذا النوع من السير الذاتية بكتابة التاريخ الوظيفي للمتقدم من الأحدث للأقدم حيث تركز علي تطور الشخص فى مجال أو صناعة معينة مع الوقت .
- يستخدم هذا النوع مع الأشخاص الذين يهتمون بالتقدم و التطور علي المستوي الوظيفي .
- يصلح للمتقدمين لفرص عمل مشابهة لوظيفتهم السابقة التي يملكون فيها خبرة .
- يجب ألا تتجاوز السيرة الذاتية من هذا النوع صفحة واحدة .
3- السيرة الذاتية الأكاديمية Academic CV
- تعتبر ملخصاً للإنجازات الأكاديمية و المهنية للمتقدم و تشمل علي مراجع - درجات شرف – براءات إختراع .
- قد يصل طول السيرة الذاتية فى هذا النوع إلي عشرة صفحات أ أكثر إذا تطلب الأمر .
- يستخدم هذا النوع من السيرة الذاتية الحاصلين علي الدكتوراة و العاملين فى المجالات الاكاديمية و البحث والتطوير
أهمية السيرة الذاتية :
- تعتبر وسيلة للتعريف عن نفسك و تسويق مهاراتك بين أصحاب العمل بطريقة احترافية و مهنية .
- تعتبر وسيلتك الأولي للوصول إلي المقابلة الشخصية للحصول علي عمل أو تدريب .
- وسيلة جيدة لتذكيرك بكل ما حققته من إنجازات خلال مسيرتك المهنية .
- تمكنك السيرة الذاتية من التعرف علي نقاط قوتك و نقاط الضعف في مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك الأكاديمية .
- تعتبر وسيلة فعاله لإنعاش ذاكرتك قبل المقابلة الشخصية .
نصائح عند كتابة السيرة الذاتية :
- كن عملياً : لا تكتب قصة حياتك كن موجزاً و مختصراً ومباشراً فامامك 8 ثواني لتخطف بصر اصحاب العمل .
- خصص سيرتك الذاتية : عدل سيرتك وفقاً للشركة و الوظيفة التي تقدم لها .
- عرف بنفسك : بطريقة مباشرة و مختصرة و لماذا أنت الأنسب للوظيفة التي تقم لها .
- تجنب الفجوات الزمنية : اذا تركت العمل لفترة كبيرة أو انقطعت عن الدراسة فاوجد مبرر مقنع بذلك لصاحب العمل.
- حدث سيرتك الذاتية باستمرار : اجعل سيرتك الذاتية محدثاً دوماً و اضف إليها كل جديد تحققه .
- إنتبه للأخطاء : راجع سيرتك الذاتية أو اجعل شخص آخر يراجعها لك لتضمن خلوها من الأخطاء
- كن صادقاً : لا تكذب و لا تدعي مهارة لا تتقنها حتي لا يكتشف أصحاب العمل كذبك و يكون مظهرك سيئاً أمامهم.
- استخدم بعض الأرقام : فالأرقام سهلة القراءة و تؤكد لأصحاب العمل علي المهارات التي تمتلكها .
- اهتم بالمظهر الخارجي : اهتم بشكل السيرة الذاتية و أن تكون واضحة وسهلة القراءة و ألوانها مريحة للعين .
- اختر كلماتك بعناية : اجعل كلماتك واضحة و مناسبة للسيرة الذاتية و لأصحاب العمل كالعنوان وداخل السيرة الذاتية.
- حافظ علي النسخة الورقية عند إرسالها : تجنب طيها واحفظها جيداً فى ظرف ورقي حتي لا تفسد .
...
(2) .. كل ما تريد معرفته عن المقابلات الوظيفية
....................................................................
تعريف المقابلة الوظيفية :
مقابلة العمل هي لقاء يجمع بين صاحب العمل و المتقدم للوظيفة وجهاً لوجه و يتم فيها تعرف صاحب العمل علي المتقدم للوظيفة بشكل أكبر و حسم قراره بشأن توظيفه من عدمه وكذلك تتيح للمتقدم للوظيفة أن يعرف أكثر عن الشركة و بيئة العمل و معرفة هل الوظيفة المتقدم لها تصلح له أم لا .
أنواع المقابلات الوظيفية :
- المقابلات الشخصية : من أكثر الأنواع شيوعاً و تكون غالباً في الشركات الصغيرة وفيها يتوجب عليك مقابلة شخص واحد فقط ومحاولة اقناعة بمهاراتك و بتوظيفك .
- مقابلات الفريق : تكون في الشركات المتوسطة و الكبيرة حيث تكون المقابلة بين عدد من المسؤولين فى الشركة و بين المتقدم للوظيفة وفيها يقوم كل فرد فيهم بطرح عدد من الأسئلة علي المتقدم للوظيفة.
- المقابلات المبنية علي الكفاءة : يركز هذا النوع من المقابلات علي الأسئلة المهارية و المهنية و الأكاديمية بدلاً من الأسئلة الشخصية و هو ما يجعلها صعباً نوعاً ما بخلاف الأسئلة الشخصية .
- المقابلات الهاتفية : سهلة نوعاً ما عن المقابلة الشخصية وفيها يتم سؤال المتقدم عدة أسئلة علي الهاتف .
- مقابلات الفيديو : انتشر هذا النوع مؤخراً مع ظهور التكنولوجيا الحديثة فى الاتصال و خاصة الفيديو وفيه تتم مقابلة فيديو بين المسؤول و بين المتقدم للوظيفة حيث يراه ويسأله وجهاً لوجه .
كيف تنجح في مقابلة العمل ؟
- درب نفسك علي مقابلة العمل سواء مع نفسك أو مع شخص آخر يلعب دور المسؤول فى الشركة .
- اقرأ الوصف الوظيفي بتمعن لأن الأسئلة معظمها ستكون حول هذة البيانات .
- اختر اللباس المناسب للمقابلة الوظيفية .
- قم بعمل بحث كافي عن الشركة التي تقدم فيها و مجال عملها وتاريخها فى السوق .
- لا تتحدث كثيراً أجب عن الأسئلة بطريقة مباشرة و واضحة ولا تدخل فى تفاصيل لا داعي لها .
- اهتم بلغة الجسد فى طريقة جلوسك و طريقة محادثتك و طريقة النظر للمسؤول و متابعتك لطريقته فى التكلم معك .
- لا تنسي أن تطرح أسئلتك علي المسؤول عن المقابلة و تستفسرمنه عن ما ترغب بمعرفته و جهز أسئلتك مسبقاً .
...
(3) .. أسئلة المقابلات الشخصية و إجاباتها
.............................................................
- حدثنا عن نفسك : سؤال شائع جداً لا تكاد تخلو منه مقابلة وظيفية رغم سهولته الا أنه مهم جداً جهز نفسك جيداً لهذا السؤال بان تتحدث عن أهم إنجازاتك ونقاط قوتك و نبذة بسيطة عن حياتك المهنية مدة اجابة هذا السؤال من دقيقة الي دقيقة ونصف علي الأكثر .
- لماذا تريد الحصول علي هذه الوظيفة أو العمل بالشركة : تحدث عن عن ما يثير إهتمامك بهذه الوظيفة وأحرص أكثر علي الإهتمام بالمهام الرئيسية للوظيفة و أيضاً إهتمامك و إعجابك بالشركة أو أحد منتجاتها .
- حدثنا عن مسيرتك المهنية : أو لماذا تركت وظيفتك السابقة عليك أن تكون صادقاً وصريحاً ولا تتذمر من وظيفتك السابقة أو تعطي معلومات سيئة عنها لأن ذلك سيترك انطباعاً سلبياً و سيئاً عنك لدي المسؤول عن المقابلة وبدلاً من ذلك يمكنك إخباره مثلاً أنك تبحث عن فرصة لتطوير مسارك المهني .
- مالذي يجعلك المرشح الأفضل لهذه الوظيفة : أو ما هو برأيك السبب الذى قد يجعلنا نعينك بالشركة هذا السؤال هو لتوضيح ماذا ستقدم للشركة و كيف ستفيد مهاراتك الشركة فى تحقيق رؤيتها و أهدافها فتجيب مثلاً أنا قادر علي زيادة مبيعات الشركة ووضع استراتيجية نمو لمبيعات الشركة بما يحقق أهداف الشركة فى النمو و التوسع فى السوق .
- الاسئلة السلوكية : للتعرف علي سلوكك فى مواقف معينة و تعد صعبة بعض الشيء لأنك لا تعلم الأسئلة التي ستطرح عليك و لكنها فى النهاية لمعرفة تصرفاتك فى مواقف معينة من خلال أمثلة حقيقة لمواقف عشتها في الماضي و يجب أن تكون اجاباتك محددة و قابلة للقياس .
- ما الذي تعرفه عن شركتنا : ما الذي تعرفه عن الشركة أو منافسينا لمعرفة خلفيتك عن الشركة و منتجاتها .
- ما هي أهدافك المستقبلية : أين تري نفسك بعد خمس سنوات – ما هي أهدافك المهنية – كيف سيكون الشهر الأول لك بشركتنا – ماذا ستفعل خلال الأشهر الثلاث أو الأربع الأولي من عملك بشركتنا . تلك الأسئلة لمعرفة كيف تقوم بحل المشكلات و مدي طموحك و ما أنت علي إستعداد لتقديمه للشركة .
- أسئلة خاصة بالوظيفة : ما هو الراتب الذى تريده – هل أنت علي استعداد للسفر من حين لآخر أو الإنتقال لمدينة أخري – صف لنا يومك المثالي في العمل – متي يمكنك الإنضمام للشركة و العمل معنا .
- الأسئلة الختامية : هل لديك أسئلة ترغب فى طرحها علينا – هل لديك أي إستفسارات – هل هناك سؤال كنت تود أن أطرحه عليك فى المقابلة .
...
(4) ..خمسة أسباب تؤدي إلي رفضك بالعمل
................................................................
- ضعف الثقة بالنفس : يؤثر ليس فقط علي حياتك المهنية بل أيضاً علي جميع جوانب حياتك الأخري و يمكن التغلب علي ذلك بتعزيز كفائتك الذاتية وتقديرك لذاتك من خلال إكتساب المهارات باستمرار و تحقيق النجاحات المختلفة و المتواصلة مما سيؤدي لتغيير نظرتك لنفسك بأن تكون نظرة إيجابية وزيادة ثقتك بنفسك .
- الجهل بالقدرات الشخصية : معرفتك بمهاراتك وقدراتك تحدد وجهتك واختياراتك الوظيفية حيث يشكل وعيك بذاتك مهارة أساسية بل من أهم المهارات لأنك بها تعرف نقاط قوتك وضعفك وما الذي يثير إهتمامك و يحفزك وكيف تحل المشكلات وما هي الأمور التي تستطيع حلها بسهولة و ما هي الأمور المجهدة بالنسبة لك .
- قلة الخبرة : كلما كانت لديك خبرات و مهارات أكثر كلما زادت فرصك فى الترقي الوظيفي وتحقيق النجاح المنشود .
- عدم البحث في المكان الصحيح : قدرتك علي البحث عن الفرص المناسبة لك تعد أحد المهارات الهامة لأنها توفر عليك الوقت و الجهد و تجد بها الفرص المناسبة لقدراتك و مهاراتك .
- إرتكاب بعض الأخطاء الشائعة القاتلة فى المقابلة : أخطاء تؤدي لرفضك من قبل أصحاب العمل وعدم الإتصال بك مرة أخري مثل استخدامك للموبايل أثناء المقابلة – الوصول متأخراً دون إعتذار مُسبقاً – عدم التواصل مع مسؤول المقابلة بشكل فعال – التكلم عن زملاؤك السابقين أو وظيفتك السابقة بسوء كلها أسباب تؤدي إلي إستبعادك باعتبارك غير مؤهل لبيئة العمل أو العمل داخل الشركة .
...
وفي الختام أرجو أن تكونوا استفدتم من هذا المقال وهذه الرحلة الشيقة عن هذا الموضوع بالغ الأهمية والذي يهم قطاع كبير وشريحة كبيرة من المجتمع وهو كيفية كتابة السيرة الذاتية باحترافية، ما هي أسئلة المقابلات الشخصية وإجاباتها، كيف تجتاز المقابلات الشخصية بنجاح، تجنب هذه الأشياء فى المقابلة الشخصية وكيف تحصل علي وظيفة أحلامك بكل سهولة أرجو أن تكونوا قد استفدتم و استمتعتم بهذا المقال.
دمتم في رعاية الله و أمنه.
و السلام عليكم و رحمة الله و بركاته.
...
بقلم سامح درغام
...
