نتيجة لوباء COVID-19، ازداد عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل بدوام كامل. بعضنا يعمل بشكل مستقل وكان هذا خياره، لكن البعض الأخر لم يمنح الكثير من الخيارات. ذات يوم كانوا يعملون في مكتب، وفي اليوم التالي أصبحوا في المنزل.
كيف تكون منتجا وأنت تعمل من المنزل؟
إنشاء مساحة عمل مخصصة
أحد أكبر تحديات العمل من المنزل هو عزل نفسك عن المشتتات. وهذا مجرد سبب واحد من الأسباب العديدة التي تجعل وجود مساحة عمل مخصصة (ليس فقط منضدة المطبخ أو طاولة الطعام أو الأريكة) أمرًا مهمًا للغاية لإعداد بيئة منتجة لنفسك.
كنقطة انطلاق، من الطبيعي أن يكون الخيار الأفضل هو إمتلاك مكتب مخصص في منزلك أو شقتك بالفعل - ولكن هذا ليس ممكنًا للجميع. فيما يلي بعض الأماكن الأخرى:
المكتب (الخيار الأول الواضح)
غرفة منفصلة
زاوية مخصصة في غرفة النوم
الطابق السفلي أو العلية
تنبيه: المساحة التي ستخصصها للعمل هي فقط للعمل وليست للأكل أو تصفح الانترنت ومشاهدة اليوتيوب.
ابتعد عن المشتتات
وفقًا لتقرير نشر على موقع Udemy حول تشتيت الانتباه في مكان العمل، اعترف 54 ٪ من الأشخاص بأن عوامل التشتيت تعوقهم عن الأداء كما ينبغي أثناء العمل.
أثناء العمل من المنزل، من الصعب بصراحة الابتعاد عن المشتتات. حتى إذا كانت لديك مساحة عمل مخصصة وجدول زمني صارم، فليس هناك ما يضمن أنك ستبقى منضبطا. في الواقع، إذا لم يكن لديك الانضباط لتجنب المشتتات، فسوف يعيقك ذلك باستمرار.
تتضمن بعض عوامل التشتيت الشخصية الأكثر شيوعًا عند العمل من المنزل ما يلي:
التكنولوجيا (مثل الرسائل النصية، مواقع التواصل الاجتماعي، مواقع الاخبار، الألعاب…..)
التلفزيون والراديو
زوجتك أو عائلتك
زيارات من أشخاص تعرفهم (مثل الأصدقاء والأقارب)
من تجربتي للابتعاد عن المشتتات. يمكنك إستخدام برنامج FocusMe لحظر بعض المواقع والتطبيقات أثناء وقت العمل. يمكنك أيضا أن تستخدم برنامج Toggl لتتعقب الوقت الذي تقضيه في تصفح المواقع و استخدام التطبيقات. وبالتالي ستعرف ما هي أكثر المواقع التي تشتت إنتباهك.
اتبع جدول زمني
لا يهم إذا كنت تسميه جدولًا أو روتينًا أو أي شيء آخر، ولكن من الأهمية بمكان أن يكون لديك جدول تتبعه حتى تكون منتجًا أثناء العمل من المنزل خاصة لو كنت تعمل بشكل مستقل.
من النصائح المفيدة:
*استخدم قائمة مهام To Do List لتحديد المهام التي ستقوم بها في اليوم التالي في نهاية كل يوم عمل حتى تكون لك فكرة واضحة عما ستفعله في الغد.
*نظم وقت نومك و ابتعد عن السهر أو العمل في الليل
*حدد وقت محدد للعمل في اليوم
*اتباع تقنية بومودورو أو أي روتين آخر يناسبك
بإختصار بناء عادة أو روتين سيساعدك بشكل كبير في زيادة الانتاجية.
خذ فترات راحة منتظمة
من السهل الوقوع في فخ الاعتقاد بأنه كلما زاد عدد ساعات العمل في يوم أو أسبوع ... زادت إنتاجيتك. يبدو هذا الافتراض العام منطقيًا، ولكن كلما تعمقت، قد تدرك أنه في الواقع يعمل ضد إنتاجيتك وصحتك.
فترات الراحة المنتظمة طوال اليوم ليست مضيعة للوقت. في الواقع، عندما يتم دمجها في جدولك جيدًا، فإن الابتعاد السريع عن الكمبيوتر يعد طريقة رائعة لزيادة إنتاجيتك أثناء العمل من المنزل، والاهم من ذلك الحفاظ على صحتك.
أحد الأساليب الأكثر شيوعًا هي تقنية بومودورو. باختصار إليك كيفية عملها:
اضبط مؤقتًا على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي لمدة 25 دقيقة
بعد مرور 25 دقيقة، خذ استراحة لمدة خمس دقائق (تمشى قليلا وأرح عينيك)
أكمل أربع جلسات بومودورو لما مجموعه 100 دقيقة من العمل و 15 دقيقة من الراحة
بعد الجلسة الرابعة، خذ استراحة أطول من 30 إلى 45 دقيقة
قد يكون هذا تغييرًا جذريًا عما اعتدت عليه، لكن تقنية بومودورو تسمح لك بجدولة فترات راحة لعقلك وجسمك.
المقال مترجم مع بعض التعديلات والكثير من الحذف من موقع ryrob
التعليقات