سواء كُنا نرغب في تقييم الوضع الراهن للمشروع الذي نعمل ، للشركة التي نملكها ، للعمل الذي نقوم به كمستقلين عبر مواقع العمل الحر ، للمؤسسات الخاصة من مدرسة او مستشفى وغيره أو حتى لخطة عامة كُنا قد وضعناها لحياتنا في وقت سابق ، *فبلا شك تحليل SWOT* يُعد أحد الخطوات الأولى التي من المحتمل أن تتخذها في هذا الاتجاه.
على الرغم من أن الشركات هي التي تستخدم *تحليل SWOT* بشكل أكبر وتأخذه بعين الاعتبار ، إلا أننا كمستقلين من الممكن أن نستفيد منه في تقييم وتطوير أنفسنا -لِذا طرحتُ هاته المساهمة بشكل خاص في مجتمع العمل الحر-*ولكن كيف نستخدمه ونستفيد منه ؟ وقبل كل ذلك ، ماذا يُقصد به ؟*
حسنًا ، تحليل SWOT *هي تقنية تم تطويرها بواسطة ألبرت همفري في عام 1960 ، تُستخدم لمعرفة وتحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لدينا متمثلة في أربعة حروف وهي حرف (S) اختصار ل Strength (القوة) ، (W) اختصارًا ل Weaknesses (الضعف) ، (O) اختصارًا ل Opportunities(الفرص) ، (T) اختصارًا ل Threats (التهديدات)* .*إذًا كيف نستخدم هذه التقنية ؟*
نفترض أنك تسعى إلى هدف مهم في حياتك وهو أن تصبح مترجمًا كبيرًا مثلًا ، ستقوم بجلب ورقة بيضاء وقلم ثم ترسم أربعة أقسام على الورقة ، ثم تقوم بتقسيم المربع الذي رسمته إلى أربعة أجزاء ، ثم تكتب في المربع الاول ( نقاط القوة) ، ثاني مربع (نقاط الضعف) ثالث مربع في الأسفل (الفرص) ، أما الأخير (التهديدات) مع التأكيد بأن (نقاط القوة والضعف)هي عوامل داخلية خاصة بنا ،أما الجزء السفلي من المربع من (فرص وتهديدات) هي عوامل خارجية .
*بعد تحديدك لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ، ماذا بعد ؟ بالتأكيد ستستغل نقاط القوة التي لديك في التغلب علي نقاط الضعف واستغلال الفرص و العمل على ايجاد حل للتهديدات وإدخال التحسينات* .
حسب الجدول أعلاه والمثال الموضح في الصورة ، من الممكن أن تطور موهبتك أكثر من خلال الحصول دورات في الترجمة بشكل أكبر ، أما بخصوص المنافسة القوية على مواقع العمل الحر ، ربما ستتفوق على منافسيك من خلال إثبات قدراتك وجودة عملك ، هناك تنظيم الوقت أيضًا مهم لتجنب ضغط العمل من خلال إتباع بعض التقنيات.
أما التوتر يمكن أن نقضي عليه من خلال ممارسة بعض التمارين وتقسيم وقت العمل ، وأخيرًا بخصوص بعض شروط مواقع العمل الحر الصارمة ، لابد من قراءة هذه الشروط مرة أخرى بشكل جيد .
*أنت ...ما رأيك في تحليل SWOT ؟ وهل قمت بإتباعه في حياتك لمعرفة أين تكمن مواطن القوة والضعف وما الفرص التي يجب أن تنتهزها لتطور من نفسك أو من مشروعك ، والتهديدات التي يجب التغلب عليها ؟*
تحليل سوات SWOT، كمستقل كيف استفيد منه في مجال عملي ؟
سواء كُنا نرغب في تقييم الوضع الراهن للمشروع الذي نعمل ، للشركة التي نملكها ، للعمل الذي نقوم به كمستقلين عبر مواقع العمل الحر ، للمؤسسات الخاصة من مدرسة او مستشفى وغيره أو حتى لخطة عامة كُنا قد وضعناها لحياتنا في وقت سابق ، *فبلا شك تحليل SWOT* يُعد أحد الخطوات الأولى التي من المحتمل أن تتخذها في هذا الاتجاه.
على الرغم من أن الشركات هي التي تستخدم *تحليل SWOT* بشكل أكبر وتأخذه بعين الاعتبار ، إلا أننا كمستقلين من الممكن أن نستفيد منه في تقييم وتطوير أنفسنا -لِذا طرحتُ هاته المساهمة بشكل خاص في مجتمع العمل الحر-*ولكن كيف نستخدمه ونستفيد منه ؟ وقبل كل ذلك ، ماذا يُقصد به ؟*
حسنًا ، تحليل SWOT *هي تقنية تم تطويرها بواسطة ألبرت همفري في عام 1960 ، تُستخدم لمعرفة وتحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لدينا متمثلة في أربعة حروف وهي حرف (S) اختصار ل Strength (القوة) ، (W) اختصارًا ل Weaknesses (الضعف) ، (O) اختصارًا ل Opportunities(الفرص) ، (T) اختصارًا ل Threats (التهديدات)* .*إذًا كيف نستخدم هذه التقنية ؟*
نفترض أنك تسعى إلى هدف مهم في حياتك وهو أن تصبح مترجمًا كبيرًا مثلًا ، ستقوم بجلب ورقة بيضاء وقلم ثم ترسم أربعة أقسام على الورقة ، ثم تقوم بتقسيم المربع الذي رسمته إلى أربعة أجزاء ، ثم تكتب في المربع الاول ( نقاط القوة) ، ثاني مربع (نقاط الضعف) ثالث مربع في الأسفل (الفرص) ، أما الأخير (التهديدات) مع التأكيد بأن (نقاط القوة والضعف)هي عوامل داخلية خاصة بنا ،أما الجزء السفلي من المربع من (فرص وتهديدات) هي عوامل خارجية .
*بعد تحديدك لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ، ماذا بعد ؟ بالتأكيد ستستغل نقاط القوة التي لديك في التغلب علي نقاط الضعف واستغلال الفرص و العمل على ايجاد حل للتهديدات وإدخال التحسينات* .
حسب الجدول أعلاه والمثال الموضح في الصورة ، من الممكن أن تطور موهبتك أكثر من خلال الحصول دورات في الترجمة بشكل أكبر ، أما بخصوص المنافسة القوية على مواقع العمل الحر ، ربما ستتفوق على منافسيك من خلال إثبات قدراتك وجودة عملك ، هناك تنظيم الوقت أيضًا مهم لتجنب ضغط العمل من خلال إتباع بعض التقنيات.
أما التوتر يمكن أن نقضي عليه من خلال ممارسة بعض التمارين وتقسيم وقت العمل ، وأخيرًا بخصوص بعض شروط مواقع العمل الحر الصارمة ، لابد من قراءة هذه الشروط مرة أخرى بشكل جيد .
*أنت ...ما رأيك في تحليل SWOT ؟ وهل قمت بإتباعه في حياتك لمعرفة أين تكمن مواطن القوة والضعف وما الفرص التي يجب أن تنتهزها لتطور من نفسك أو من مشروعك ، والتهديدات التي يجب التغلب عليها ؟*
في بداية المساهمة ظننت أنه تحليل مثل تحليل الشخصية يتم اونلاين من خلال الإجابة على بعض الأسئلة، ثم تظهر النتيجة، بعد القراءة بدا لي كأحد التدريبات التي صادفتها في دورة تدريبية عن بُعد، وكان بعنوان مشروع فهم الذات، ولكنه يعتمد على اجابات على اسئلة حولي من اشخاص أخرين ثم أعود وأجيب أنا على نفس الاسئلة من خلال ما استفدته من اجابات الأخرين ونظرتي لنفسي.
في الواقع لم أُجرب تحليل SWOT من قبل، ولكني سأفعل؛ مؤخرًا أصبحت أرى أهمية كبرى لتقييم الذات من وقت لأخر، معرفة نقاط القوة ونقاط الضعف سواء كان على المستوى العملي أو الشخصي، بل إن الإنسان إن لم يفهم نفسه لن يستطع أن يحدد الطريق الصحيح الذي يجب أن يسير عليه.
هل لكِ تجربة سابقة مع هذا التحليل أو غيره من التحليلات التي تقوم على فكرة تقييم وفهم الذات ؟
هل لكِ تجربة سابقة مع هذا التحليل أو غيره من التحليلات التي تقوم على فكرة تقييم وفهم الذات ؟
لم أقم بهذا التحليل في السابق ، ولكن قُمت بعمل تحليل البارحة على صفحة من الوورد وكتبت نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات الخاصة بي .
ربما هو الجدول التي وضعته في المساهمة ، حيث كانت هناك نقاط كتبتها كثيرة تختص بي ولكن قُمت بحذف بعضها ، حتى لا تكون المساهمة طويلة ، لكن بالتأكيد النقاط التي حذفتها ، أعدتها مرة أخرى ، حتى يكون التحليل ذو مصداقية ويأتي بنتائج فعالة .
أريد أن احقق أهدافًا خاصة في مجال عملي إن شاء الله ، حتى أنني أعتقد أنه يجب تحليل حياتنا الشخصية من خلال هذا التحليل ، ربما نطور من أنفسنا بشكا أفضل مما نحن عليه .
بالتأكيد مثل هذه التحليلات تساعدنا كثيرًا على فهم أنفسنا، وبالمناسبة انصحك بتكرار هذا التحليل بعد ٦ أشهر لتتابعي ما كنتِ عليه وما وصلتِ إليه، فهذا التتبع سيُساعدك على الاصرار وسيقوي ارادتك من اجل فعل شيء، فضلًا أنه يجعلك تتعرفين على مستويات نقاط القوة والضعف في شخصيتك، من خلال نقاط القوة التي استمرت معك حتى بعد ٦ اشهر ولم تتغير او تكن مؤقتة، ونقاط الضعف التي استطعت تغييرها والأخرى العنيدة التي استمرت معك .
بشكل عام هو لا يجرى مرة واحدة في العمر، بل يجب علينا الاهتمام بتحليلات تقييم ذاتنا وفهمها من وقت لأخر .
انصحك بتكرار هذا التحليل بعد ٦ أشهر لتتابعي ما كنتِ عليه وما وصلتِ إليه
بالطيع سأخذ نصيحتكِ ياحفصة
بشكل عام هو لا يجرى مرة واحدة في العمر، بل يجب علينا الاهتمام بتحليلات تقييم ذاتنا وفهمها من وقت لأخر
نعم تقريبًا تستخدمه الشركات في كل سنة لمراجعة العوامل الداخلية من نقاط معالجة نقاط الضعف و تعزيز نقاط القوة ومن العوامل الخارجية من الإستفادة من الفرص وإدارة التهديدات بشكل جيد .
في الحقيقة، كان ليّ تجربة سابقة مع نشاط طلابي بالإنضمام إلى فريق الموارد البشرية.
واستمر إنضمامي معهم لمدة عامين متواصلين، وكعضو في فريق الموارد البشرية، من المتوقع جدا أن نطالب بوضع الخطط المستقبلية، وبديل لهذه الخطط في حالة لم تُنفذ لأي سبب.. دعّينا أخبرك أننا لم نكن نفعل أي شيء سوا تحليل الوضع، ووضع الخطط، وعرضها على بقية الفرق في النشاط الطلابي.
ومن خلال هذه التجربة كانت تجربتي مع استخدام تحليل SWOT، حيث دائما ما نعتمد عليه في وضع الخطط للمراحل القادمة من خلال قياس نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات كما شرحتِ تماما.
لكن تجربتي اقتصرت على استخدامه مع النشاط الطلابي، ولا أعرف كيف لم يأتي على بالي من قبل استخدامه بشكل شخصي، واسقاطه على أهدافي أنا الشخصية، وهو ما نال إعجابي للغاية في المساهمة.
طرح تحليل SWOT كتقنية شخصية عامة جديد بالنسبة ليّ، سيكون الأمر مفيدا جدا للتعرف على الذات وقياس مدى الفرص المتاحة المتعلقة بموضوع مُعين نريد العمل عليه أو هدف نريد تحقيقه، والتهديدات..إلخ.
دائما ما نعتمد عليه في وضع الخطط للمراحل القادمة من خلال قياس نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات كما شرحتِ تماما.
من الجميل يا ندا بأن لديك معرفة بهذا التحليل وإنكِ استخدمتيه في أنشطة معينة
قرأت أن 82% من المديرين التنفيذين يستخدمونها في الشركات والمنظمات الخاصة بهم ، حيث تحليل SWOT يهدف إلى تحليل البيئة الداخلية والخارجية للشركات أو المنظمة ، بحيث يتعرفوا على نقاط القوة ومعالجة نقاط الضعف والعمل على إعادة التفكير في الالية التي تستخدمها الشكات أو المنظمات .
الأمر ينطبق أيضًا نحن كمستقلون في العمل الحر ، بحيث لو كنت أعمل مجال ما وأريد أن أحقق مثلًا 1000$ في الشهر ، فهنا لو استخدمت هذا التحليل ، فربما استفيد منه بشكل كبير .
الطريقة فعّالة للغاية، ولو على صعيد أنها تجعل كُل الأمور واضحة وتنصبها أمام بعضها البعض.
من هُنا تحديدا يتمكن المرء منا من إيجاد فاعليتها، قبل ذلك قد يظن أن ما يفعله ما هو إلا هراء ليس له فائدة، لكن بعد كتابة النقاط المطلوبة تحت كل بند، كذكر نقاط القوة، والضعف، التهديدات..إلخ، نبدأ في إيجاد حلول واستكشاف أدوات لم نكن لنكتشفها لولا تحليل العناصر بطريقة تضع الأمور كُلها نصب أعيننا وتُنشيء علاقة بينهم في الوقت نفسه.> لو كنت أعمل مجال ما وأريد أن أحقق مثلًا 1000$ في الشهر ، فهنا لو استخدمت هذا التحليل ، فربما استفيد منه
بشكل كبير .
هل جربتِ صياغة أهدافك بهذه الطريقة من قبل يا هدى؟ أي صياغة الهدف من ناحية الدخل المادي التي تريدين تحقيقه مثلا سواء في شهر أو سنة أو أيا ما كانت المدة المحددة؟ وإن كان الجواب نعم، فكيف يسير الأمر معك؟
لأننا دائماً نستمع لتلك الطريقة كونها معتمدة أكثر من قبل المشاريع والشركات الكبرى، لم أشعر أنها يوماً من الممكن أن تفيديني كشخص لديه خطط يحتاج لأن يقوم بها على المدى الطويل، ليس لأنني لا أمتلكها لكن لأنني أُقسم الأمر على فترة زمنية أقل.
اسقاطك الأمر على المستقلين كان مفيداً جداً في تغيير وجهة نظري للأفضل، لأن أعود لاستخدام هذه الطريقة بشكل أكثر مرونة وفي نفس الوقت من الممكن أن يكون لفترات متباينة سواء أكانت قصيرة أم طويلة.
لكن ما أراه أن الأمر قد يتجه للعموم أحياناً، أننا قد نطبق هذه الطريقة لكنها تبقى عامة لا يمكنها أن تُعطينا الحلول بشكل مباشر، خاصة إن كان الشخص غير قادر على توضيح الأمور بمنطقية بالنسبة للفرص والتهديدات.
قد يرى التهديدات أكثر وضوحاً من الفرص وقد يحدث العكس بالتالي يختل التوازن في تفعيل هذه الطريقة، ولا أعلم حقاً أين يكمن الحل هنا! هل يوجد حلول في هذه الأحوال؟ أم أنها تبقى قرارات تتبع طبائع الشخصية نفسها؟
لم أشعر أنها يوماً من الممكن أن تفيديني كشخص لديه خطط يحتاج لأن يقوم بها على المدى الطويل
كنت اعتقد مثلكِ أنها تُستخدم للشركات والمشاريع بشكل أكبر وبالفعل هي كذلك ، ولكن ماذا لو طبقنا تلك التقنية على عملنا كمستقلين نحن ، مثلًا أملك هدفًا وهو الحصول على ميلغ كبيرًا من قيامًا بتنفيذ بعض الخدمات في مجال عملنا ، ، فمثلًا أريد أن أجمع 1000 أو 2000$ في وقت من مجال عملي ، هنا أحدد الهدف ثم أعمل الجدول وتقسيمه إلى مربعات وبالطبع ماذا لو قُمنا بكتابة نقاط القوة والضعف والفرص ، والتهديدات ، بحيث نقوم بالعمل على نقاط القوة بشكل أكبر مع الإستفادة من الفرص أما نقاط الضعف نعالج بعضها ليس شرطا جلها ولكن لو معالجة بعضها مع عدم إهمال نقاط القوة مع استثمار أكبر الفرص ، وإدارة التهديدات .
قد يرى التهديدات أكثر وضوحاً من الفرص وقد يحدث العكس بالتالي يختل التوازن في تفعيل هذه الطريقة، ولا أعلم حقاً أين يكمن الحل هنا! هل يوجد حلول في هذه الأحوال؟ أم أنها تبقى قرارات تتبع طبائع الشخصية نفسها؟
ما نختاره من النقاط سواء من نقاط القوة أو الضعف أو الفرص أو التهديدات هو الذي يؤثر علينا فعلًا ونحاول أن ندمج تلك النقاط في خطوات لتحقيق الهدف الذي وضعناه في مجال عملنا ، وبالتاكيد لن نعالج كل مواطن الضعف لدينا ولكن قد نعالج الكثير منها.
ما رأيك في تحليل SWOT ؟ وهل قمت بإتباعه في حياتك لمعرفة أين تكمن مواطن القوة والضعف وما الفرص التي يجب أن تنتهزها لتطور من نفسك أو من مشروعك ، والتهديدات التي يجب التغلب عليها ؟
انا بارعة في استخدام تحليل SWOT ، واستخدمه في كل موقف صعب أمر به ، واشعر إن تحليل الموقف بطريقة SWOT يريح أعصابي ويشعرني بالثقة في نفسي للخروج من الأزمة لأنني ببساطة أرصد نقاط قوتي التي تثبت لي أنني لست خالية الوفاض .
سوف أذكر لك بند واحد في كل خانة في موقف قد يعترض البعض ، على سبيل المثال : هل أكمل دراستي العليا أم أركز على عملي الذي يمثل أمان مادي لي ولاسرتي.
نقاط الضعف : ضيق الوقت
نقاط القوة : حماسي
التهديد : ضعف مستوى الاداء في عملي وتعرضي للجزاءات
الفرص : الأجازات وتنظيم الوقت
وبذلك استخدم حماسي للتغلب على ضيق الوقت ، واعمل على ان أدرس بكثافة في الأجازات وأنظم وقتي حتى لا يتأثر عملي بهذا الأمر، هل المثال واضح ما فيه الكفاية لوضع خطة لمن يواجه هذه المشكلة أم ماذا ؟
، هل المثال واضح ما فيه الكفاية لوضع خطة لمن يواجه هذه المشكلة أم ماذا ؟
ربما المثال ليس يختص بجميع نقاط القوة أو الضعف أو الفرص أو التهديدات الخاصة بي ، كُنت قد حذفت بعضها ، حتى لا تكون المساهمة طويلة ، لكن لابد أن نكتب كل شيء حتى يكون التحليل صادقًا ، فمثلًا في نقاط الضعف لابد من ذكرها بشكل أوضح لمعالجة تلك النقاط ، أيضًا الفرص يجب ان تكتب جميع للإستفادة منها بشكل أكبر ما ، فهذا ما ينقص المثال ، هو خاص بي .
بمعنى أوضح يا نجلاء ،
- أقوم بوضع الهدف في حياتي سواء كان يختص بالربح من العمل أو تقويم الشركة أو مشروع خاص بنا أو تقويم شخصيتنا
-ثم أستخدم الجدول كما هو موضح في المثال
-ثم أحدد مواطن القوة وكيفية الاستفادة منها بشكل أكبر ، وتجنب أو معالجة ضعفنا واستثمار الفرص المتاحة امامنا وإدارة التهديدات بشكل رزين .
يمكنك يا هدى ان تستفيدي من المرونة في العمل ومن موهبتك ومن إلتزامك في القضاء عبى التوتر ، وتطمئن نفسك بانك بدرجة كبيرة ملتزم وهذا يعني انك جيد في عملك وتمتلك أدواتك واحتمال خطأ او مشكلة ، إن كان واردا فبدرجة ضعيفة وبالتالي لا داعي للقلق والتوتر .
ويمكنك الاستفادة من اليوم بدون عمل في الراحة والاستجمام وترتيب اوراقك للمهمات القادمة .
واستغلال فرصة الدورات التدريبية وتطوير ذاتك سوف يحسن من نقاط الضعف المتعلقة بالمنافسة الشديدة بين المستقلين ، بمعنى سيجعلك في موقف أقوى.
نعم يانجلاء ، وخاصة أنني كثيرًا ما أعاني من التوتر أثناء العمل على بعض المشاريع ، مع أنني قرأت نصائح كثيرة ولكن أحاول أن ألتزم بنصيحة على الأقل واحدة تكون أكثر تاثيرًا .
ويمكنك الاستفادة من اليوم بدون عمل في الراحة والاستجمام وترتيب اوراقك للمهمات القادمة
في الأونة الأخيرة أُجبرت على الراحة ليس للإستجمام ولكن ربما لأنني أعاني من الإنفلونزا ، حيث تُرهقني بشكل كبير :(
وهذا ما جعل المهمات المطلوبة مني تتراكم بشكل كبير ، لِذا أرى أن أهم شيء هو الإهتمام بصحتنا بشكل جيد .
في الأونة الأخيرة أُجبرت على الراحة ليس للإستجمام ولكن ربما لأنني أعاني من الإنفلونزا ، حيث تُرهقني بشكل كبير :(
ألف سلامة يا هدى ، انا في أحيان كثيرة أرى في أجازة المرض هذه فرصة للتأمل وإعادة الحسابات ، هل تعرفين أن المفكر د/ مصطفى محمود أوقفه المرض عن الدراسة شهور طويلة وكانت هذه فرصة ليكتب في موضوعات جميلة وتمكنت منه الموهبة الأدبية وفيما أذكر كتب حينها قصة العنكبوت.
وبالنسبة لك ، استثمري هذه الفرصة لتفكري أسباب قلقك وتوترك لأنه ليس جيدا لصحتك العامة ، وليس صحيحا ايضا فأنت كما قلتي تحبين عملك وشغوفة به ، ابحثي عن طرق لحل هذه المسالة وإقرأي حول هذا الموضوع وغيره ، لتخرجي بإذن الله من دور الأنفلوانز هذا بعدد من القرارات الهامة والمحورية واعتبريها بداية التغيير.
بالتأكيد يا أخ رائد تحليل SWOT لا يقتصر على مجال ريادة الأعمال أو العمل الحر أو التسويق وغيره
مثلًا طالب الثانوية العامة يود أن يتخصص في قسم ما ، يُمكنه إستخدام تحليل SWOT في التفوق في تخصص الذي لديه الشغف به ، أيضًا من الممكن أن نُسقطه على حياتنا الشخصية ، بحيث أن نطور من أنفسنا بشكل أكبر ، نعالج مواطن الضعف والإهتمام بالفرص والإبتعاد عن التهديدات .
التعليقات