يمكنك تشفير الملف باستخدام كلمة مرور، فلا يتمكن من فتحه إلا المستخدم التي لديه كلمة المرور فقط، أو وضع علامات مائية يصعب إزالتها أو تغيير بإضافة الخلفية بحيث عند التصوير تكون باهتة أو تؤثر على جودة الكلام.
يمكن ذلك ففي نسخ الوورد لسنة 2010 وما أحدقه يمكن ذلك من خلال حماية المستندات يمكنك الوصول إليه من خلال النقر فوق علامة التبويب ملف ثم اتباع هذه الخطوات كما هو موضح في الصورة:
انقر فوق معلومات.
انقر فوق حماية المستند.
حدد تقييد التعديل.
حدد كلمة مرور لتقييد التعديل، ثم انقر فوق موافق.
أدخل كلمة المرور مرة أخرى، ثم انقر فوق موافق.
وبهذا الإجراء سيسمح للمستخدمين الذين لديهم كلمة المرور بفتح المستند وعرضه، لكن لن يتمكنوا من نسخه أو طباعته أو تعديله.